Analista control documental sector educativo

Descripción del cargo

¡Queremos conocerte y que hagas parte de nuestro equipo!

Estamos en búsqueda de una persona detallista, organizada y con vocación de servicio, que quiera contribuir al inicio del camino académico de nuestros estudiantes. Si disfrutas de los procesos bien hechos y de acompañar a otros en sus trámites, este cargo es para ti.

Misión del cargo

Garantizar la correcta revisión, validación y aprobación de la documentación académica y administrativa de los estudiantes, asegurando el cumplimiento de los requisitos institucionales para la formalización y alta de matrículas dentro de los tiempos establecidos.

¿Qué harás en tu día a día?
Revisar y validar la documentación presentada por los estudiantes, verificando su integridad, autenticidad y cumplimiento de requisitos.
Gestionar el proceso de alta de matrículas, asegurando la correcta ejecución de los procedimientos establecidos.
Hacer seguimiento a documentos pendientes u observados, coordinando con estudiantes y áreas involucradas para su regularización.
Identificar inconsistencias documentales y emitir observaciones oportunas para su corrección.
Garantizar el cumplimiento de los indicadores de calidad, exactitud y tiempos de respuesta del proceso.
Brindar soporte y orientación a los estudiantes sobre los requerimientos documentales y el estado de sus trámites.
Proponer mejoras que aporten a la eficiencia y optimización de los procesos de validación y matrícula.
Apoyar las actividades y proyectos asignados por el líder de equipo o área.

¿Qué esperamos de ti?
Título profesional en Administración, Educación, Ingeniería Comercial o carreras afines.
Mínimo 2 años de experiencia en procesos de validación documental, admisiones, matrícula, registro académico o áreas afines.

Experiencia en control y revisión de documentación, manejo de bases de datos y gestión administrativa.

Manejo de Excel nivel intermedio.

Alta atención al detalle, capacidad analítica y orientación al cumplimiento de procesos y plazos.
Deseable: experiencia previa en manejo de equipos.

¿Qué te ofrecemos?
Contrato: Fijo a 4 meses renovable por el mismo periodo, de acuerdo a resultados pasa a indefinido.
Salario: $2.504.103 + incentivos.
Modalidad: horarios rotativos