Analista de administrativo

Descripción del cargo

ANALISTA ADMINISTRATIVO

Modalidad: Remoto
Horario: Lunes a viernes (horario administrativo)
Tipo de contrato: Obra o labor
Salario: A convenir

FORMACIÓN ACADÉMICA OBLIGATORIA

Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística o carreras afines.

EXPERIENCIA REQUERIDA

* Mínimo 1 año de experiencia en gestión documental, archivo o funciones administrativas relacionadas.
* Experiencia en manejo y control documental corporativo.
* Experiencia en atención de clientes internos y soporte administrativo.

SKILLS TÉCNICAS OBLIGATORIAS

* Gestión documental y archivística.
* Manejo de tablas de retención documental (TRD).
* Administración y control de sistemas de gestión documental.
* Elaboración, actualización e implementación de manuales, formatos y matrices.
* Manejo de herramientas Microsoft Office (Word y Excel).
* Gestión y control de correspondencia física y digital.
* Recepción e ingreso de facturas en aplicativos corporativos.
* Gestión de proveedores de outsourcing documental.
* Organización y administración de archivos físicos y digitales.
* Capacitación a usuarios en procesos documentales.
* Seguimiento y cumplimiento de procedimientos internos y estándares de calidad.

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS ADICIONALES VALORADOS

* Conocimiento en sistemas de gestión de calidad.
* Experiencia en procesos administrativos y de apoyo corporativo.
* Manejo de indicadores y control documental.
* Conocimiento en normatividad archivística.
* Orientación al detalle y organización documental.
* Atención al cliente interno y mejora continua de procesos.