Analista de cuentas por pagar - línea naviera

Descripción del cargo

Objetivo del cargo:

Desarrollar y mantener relaciones mutuamente beneficiosas con los proveedores y minimiza los gastos de la compañia de pagos oportunos y precisos.

Sus principales funciones serán:
• Revisar y procesar todas las facturas e informes de gastos; cargar las cuentas correspondientes del libro mayor.
• Punto de entrada con proveedores para solicitud de pago, envío de cheques e información/consultas de pago.
• Concilie las facturas abiertas y las consultas de extractos de proveedores según sea necesario.
• Trabajar con proveedores y departamentos internos para resolver consultas y disputas de corretaje.
• Responsable de contabilizar las facturas para su pago en el sistema de la empresa.
• Procesar los pagos de corretaje para los agentes de carga a través del proceso de estado de cuenta.
• Abordar problemas de facturas procesadas a través de Intercambio Electrónico de Datos (EDI).
• Procesar solicitudes de pago manual a través del departamento de Tesorería.
• Recopilar los datos bancarios del proveedor y actualizar los datos maestros dentro del sistema de la empresa.
• Escaneo adecuado de la documentación y archivo de las facturas según los requisitos de retención