Analista de despacho y bodega

Descripción del cargo

Soportar las actividades administrativas de carácter operativas de la compañía, garantizando un adecuado almacenamiento, alistamiento y despacho de la bodega general, apoyando demás áreas y procesos administrativos. Responsabilidades: Soportar en las actividades administrativas de carácter operativas de la compañía. Almacenamiento de los inventarios dentro de la bodega, de acuerdo con las instrucciones de la gerencia, con el fin de garantizar y controlar la coherencia entre las existencias indicadas en el sistema y las físicas. Minimizar los riesgos de deterioros o mal manejo de los productos que se encuentran en la bodega. Recoger y entregar la información, documentos y encomiendas de la empresa, de acuerdo con las instrucciones y procesos, con el fin de asegurar el manejo eficiente de la correspondencia. Responsabilidades en el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo: Determinar e Implementar las acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados y la mejora continua de los procesos. Cumplir con los requisitos legales aplicables a cada uno de los procesos, seguridad industrial y salud en el trabajo. Participar en la implementación del sistema de gestión. Funciones: Soportar en las actividades administrativas de carácter operativas de la compañía. Ejecutar la gestión y control del Bodegaje. Ubicar los productos dentro de la bodega. Recoger y entregar la información, documentos y encomiendas de la empresa. Tareas y/o Actividades: Mantener inventario y llevar seguimiento del producto existente y faltante de la bodega de forma semanal. Mantener la bodega en perfectas condiciones de almacenamiento, orden y aseo. Recibir y verificar los productos que ingresan en la bodega. Reportar inconsistencias o deterioros de los productos que se encuentran en la bodega. Radicar facturas a clientes. Realizar pagos y consignaciones en bancos y/o áreas, empresas designadas. Entregar correspondencia a las diferentes áreas y/o empresas, direcciones designadas. Realizar de forma eventual ventas a clientes. Apoyo en el área de cartera recogiendo pagos y comunicación con clientes. Compras de insumos para la empresa (Aseo, papelería, entre otros). Apoyo a la asistente administrativa cuando la persona encargada no se encuentra. Mantener en perfectas condiciones de aseo oficina administrativa. Realizar despacho de producto a clientes, realizando el correspondiente seguimiento diario. Apoyar las actividades de mantenimiento locativas básicas de las instalaciones de la compañía. Realizar otras actividades inherentes al cargo que le sean asignadas por su superior inmediato. Rendición de Cuentas: Elaborar Kardex semanal. Informar semanalmente los productos pendientes por despachar a clientes según ordenes de compra. Elaborar informe semanal de productos con baja existencia en bodega. Informe diario de despachos. Participación en simulacros. Reporte de actos y condiciones inseguras. Participar en las actividades que se programen dentro del SG-SST. Autoridad: Suspender cualquier actividad cuando en su desarrollo se determine el incumplimiento de normas legales vigentes. En caso de que no se encuentre la gerencia y el apoyo comercial, podrá autorizar despachos. Relaciones de Trabajo: Internas: Área Administrativa, Asesor comercial, Gerencia. Externas: Clientes, proveedores, Área Contable. Comités en los que participa: Comité de abastecimiento. Comité de Convivencia. Vigía de SST. Sistema comando de incidentes.
Requisitos
Educación: Bachiller, técnico o tecnólogo de inventarios. Formación & Conocimientos: Excel básico, Word, PowerPoint, conocimiento en accesorios básicos del sector automotriz, conocimiento en manejo de inventarios, conocimiento de direcciones y rutas en Bogotá, diseño básico. Experiencia: 2 años en cargos similares.