Analista de nómina y servicios administrativos

Descripción del cargo

¡Estamos contratando! | Analista de Nómina y Servicios Administrativos
Buscamos un(a) profesional analítico(a) y polivalente con dominio integral de los procesos de nómina y gestión administrativa. El objetivo principal de este rol es liderar y ejecutar la liquidación de nómina, seguridad social y prestaciones sociales bajo la legislación colombiana vigente, coordinando simultáneamente la infraestructura, recursos y proveedores de la compañía para asegurar la continuidad operativa y un servicio interno de excelencia.

¿Qué harás en este rol?
Tu propósito será garantizar la exactitud, oportunidad y cumplimiento normativo en los pagos del talento humano, administrando de forma técnica el ciclo de vida laboral de los colaboradores. A su vez, serás responsable de la eficiencia operativa en los servicios generales y la gestión presupuestal de recursos físicos, actuando como un pilar clave entre la Gestión Humana y la Dirección Administrativa.

Principales responsabilidades:
?? Gestión y Liquidación de Nómina: Ejecutar el procesamiento periódico de nómina (más de 100 colaboradores), calculando conceptos salariales, prestaciones sociales, retención en la fuente y liquidaciones definitivas de contrato.

?? Seguridad Social y PILA: Gestionar la planilla integrada (PILA), afiliaciones, traslados, retiros, conciliación de aportes y atención de requerimientos ante entidades del Sistema General de Seguridad Social.

?? Administración de Personal e Incapacidades: Controlar novedades laborales, expedir certificaciones y liderar la radicación, seguimiento y recobro de incapacidades y licencias ante EPS y ARL.

?? Servicios Administrativos y Proveedores: Coordinar contratistas de mantenimiento, seguridad, aseo y servicios generales, administrando compras administrativas, activos fijos e inventarios.

?? Control de Gestión e Indicadores (KPIs): Monitorear la exactitud del pago, cumplimiento presupuestal, tiempos de respuesta a colaboradores y acuerdos de nivel de servicio (SLA) de proveedores.

?? Aseguramiento Normativo y Financiero: Elaborar interfaces contables, reportes de nómina electrónica y dar soporte a auditorías internas y externas garantizando confidencialidad absoluta.

Perfil requerido:
Formación: Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión del Talento Humano o áreas afines. Deseable especialización o diplomado en Nómina y Legislación Laboral.

Experiencia: Mínimo 3 años gestionando nómina (volúmenes superiores a 100 empleados), seguridad social, recobro de incapacidades y administración de servicios generales.

Habilidades Técnicas: Manejo de software de nómina (Novasoft, Heinsohn, Helisa, SAP o similares), plataforma PILA, nómina electrónica y Excel nivel intermedio/avanzado.

Competencias: Atención al detalle, rigor numérico, capacidad analítica, ética e integridad, y orientación al servicio del cliente interno.

Ofrecemos:
Salario: A convenir (de acuerdo con perfil y experiencia).

Modalidad: Presencial.

Vinculación: Contratación directa con la compañía y estabilidad laboral.

Crecimiento: Oportunidad de liderar procesos clave en el área de Gestión Administrativa y Gestión Humana.