Analista payroll y compensaciones

Descripción del cargo

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?? Cargo: Payroll Specialist
?? Modalidad: hibrida – contratación a través de ATCG
?? Duración: Tiempo inicial estimado de 6 meses, con posibilidad de extensión según necesidad del negocio y desempeño.
?? Horario: Lunes a viernes, horario laboral (acorde al calendario y cierres de nómina).
?? Salario base: $6.000.000 COP mensuales
?? Funciones principales:
• Operación integral de nómina y nómina electrónica.
• Administración de beneficios y gestión en Humand.
• Soporte a auditorías internas y externas.
• Atención a entidades oficiales y clientes.
• Procesos de onboarding y offboarding.
• Gestión de pagos, seguridad social, incapacidades y reportería.
Alcance del rol y funciones

5.1 Operación de nómina

Control y seguimiento integral del proceso de payroll.

Revisión, validación y consolidación de novedades a través de Humand.

Revisión de entregables por parte de Napsis: nómina, seguridad social, prestaciones sociales, provisiones, asientos contables y cumplimiento legal (nómina electrónica).

Gestión de correcciones y reprocesos.

Asegurar el cumplimiento de calendarios y políticas internas.

Gestión de nómina electrónica y reportería de acreditación de aportes.

5.2 Administración de beneficios

Gestión del servicio de alimentación.

Administración de permisos (día de la familia, cumpleaños, boda).

Administración y control de pólizas (vida, salud y exequias), incluyendo facturación.

Gestión de dotación a empleados y administración en Humand.

Coordinación de charlas de salud financiera y planeación tributaria.

5.3 Auditorías y entidades externas

Soporte a auditorías internas y externas.

Atención a clientes, firmas auditoras (KPMG, PwC), oficial de cumplimiento (RISK) y entidades oficiales (UGPP, Ministerio de Trabajo, DANE, COPNIA, SENA, Registraduría Nacional del Estado Civil).

5.4 Contabilidad y finanzas

Preparación de reportes de nómina, costos laborales y análisis de variaciones.

Soporte a cierres contables y conciliaciones relacionadas con nómina.

5.5 Onboarding

Gestión en Humand.

Apoyo en procesos de contratación.

Vinculación a beneficios y convenios.

Seguimiento al proceso de afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social.

5.6 Offboarding

Liquidación de prestaciones sociales.

Revisión y seguimiento de novedades.

Gestión de paz y salvos y firma de documentos obligatorios.

Bajas en seguridad social e inactivación en Humand.

5.7 Pagos

Gestión de pagos mensuales de libranzas, SENA, embargos, aportes voluntarios a AFC y pensiones voluntarias.

Pagos de seguridad social, nómina y liquidaciones definitivas.

5.8 Recuperación de incapacidades

Radicación de incapacidades.

Seguimiento a cobros.

Reporte a tesorería y contabilidad para su correcta contabilización.

5.9 Servicio al empleado

Atención de requerimientos de empleados.

Soporte a MGR de acuerdo con la necesidad.

5.10 Fondo de empleados

Revisión semanal de capacidades de pago para solicitudes de crédito del fondo de empleados.

5.11 Normalización de cartera

Saneamiento de presuntas deudas con EPS, AFP, ARL y CCF.