Asistente administrativa

Descripción del cargo

Únete como Asistente Administrativa!

Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa con experiencia en cargos administrativos y en asistencia en cargos gerenciales. Será responsable el seguimiento de las actividades relacionadas con la administración de los recursos físicos de la Organización, así como de la planeación y control de los elementos necesarios para el desarrollo adecuado de los procesos internos.

• Profesional con pregrado Carreras Administrativas.
• Experiencia mínima de 2 años.

Conocimientos en:
• Cargos gerenciales
• Control de activos físicos.
• Gestión Compras
• Manejo de personal
• Caja menor

Principales responsabilidades
• Asistir a la Vicepresidencia Administrativa y Financiera
• Coordinar y supervisar las actividades del equipo de trabajo del área administrativa.
• Gestionar los procesos de compras y contratación administrativa, incluyendo órdenes de compra, órdenes de servicio, cotizaciones, comparativos y control de facturación.
• Administrar los recursos financieros y físicos del área, como la caja menor, inventarios de activos, papelería, elementos de aseo y control de la planta física.
• Coordinar los servicios administrativos y logísticos de la organización, tales como mensajería, correspondencia, archivo central, reservas de salas, compra de tiquetes y asignación de viáticos.

Contrato: Termino Indefinido - Salario: $3.520.000 + prestaciones sociales + Póliza exequial (pasado el periodo de prueba) - Horario: Lunes a viernes 07.00am a 04.30pm (100% presencial).