Asistente administrativa

Descripción del cargo

Asistente Administrativa

En Upside Radical Consulting S.A.S. estamos buscando una Asistente Administrativa para hacer parte de nuestro equipo y brindar soporte integral a la gestión administrativa y operativa de la compañía.

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva, con excelente atención al detalle y capacidad de seguimiento, que disfrute trabajar con diferentes áreas y tenga facilidad para relacionarse con clientes, proveedores y socios.

? ¿Cuál será tu reto?

Serás una persona clave en el funcionamiento administrativo de la compañía, con responsabilidades especialmente relacionadas con gestión de clientes, facturación, cartera, logística de viajes y agenda de socios, además de apoyar procesos de tesorería, recursos humanos y gestión documental.

?? Principales responsabilidades

- Clientes, contratos, facturación y cartera: mantener seguimiento permanente a clientes y proveedores, contratos y fechas de facturación; gestionar la documentación requerida para facturar y realizar seguimiento a facturas pendientes, incluyendo gestión y cobro de cartera.

- Apoyar el proceso de registro de Upside como proveedor ante clientes y terceros, diligenciando formularios y documentación requerida.

- Logística de viajes: coordinar viajes nacionales e internacionales de socios y colaboradores, incluyendo vuelos, hoteles, transporte, traslados e itinerarios, así como realizar seguimiento a cambios, cancelaciones y requerimientos.

- Agenda de socios: organizar y hacer seguimiento a reuniones, citas, compromisos, viajes y demás actividades de los socios.

- Tesorería: apoyar el control y seguimiento de gastos, reembolsos, cuentas de cobro, pagos y documentación de soporte.

- Recursos Humanos: recibir y organizar novedades de nómina, ingresos, retiros, vacaciones, incapacidades y demás novedades del personal; apoyar afiliaciones y novedades de seguridad social y recopilar oportunamente la información para la elaboración de la nómina.

- Gestión administrativa y documental: mantener organizada la documentación física y digital, bases de datos, controles y reportes, así como apoyar la gestión de proveedores, compras, servicios y demás requerimientos administrativos.

- Realizar seguimiento a solicitudes, compromisos y actividades asignadas y apoyar las demás necesidades administrativas de la compañía.

?? ¿Qué buscamos?
- Tecnóloga o profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Recursos Humanos, Finanzas, Contaduría o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, asistencia a gerencia, coordinación administrativa o similares.
- Experiencia en logística de viajes, manejo de agendas, atención a clientes y proveedores.
- Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Excelente organización, comunicación y atención al detalle.
- Capacidad para hacer seguimiento y gestionar varias actividades simultáneamente.
- Proactividad, autonomía y orientación al servicio.
- Manejo responsable y confidencial de la información.

?? Te ofrecemos
- Salario: $3.000.000 a $3.500.000, de acuerdo con experiencia.
- Contrato: Indefinido + prestaciones de ley.
- Modalidad: Híbrida.
Presencial: lunes, miércoles y viernes.
Remoto: martes y jueves.
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

Lugar: Bogotá D.C.

Si eres una persona organizada, dinámica y te gusta que las cosas sucedan y hacer seguimiento hasta lograr resultados, ¡queremos conocerte!