Asistente administrativo

Descripción del cargo

Buscamos un(a) tecnólogo con sólida experiencia administrativa, organizado(a), resolutivo(a) y con excelente capacidad de gestión y atención al detalle.
Responsabilidades principales:
Apoyar la gestión operativa del proceso de compras y facturación de proveedores.
Administrar y coordinar aspectos logísticos de oficina (insumos, correspondencia, mantenimientos, entre otros).
Gestionar legalizaciones de gastos
Apoyar a la gerencia en tramites notariales y de mensajería.
Canalizar comunicaciones internas y correspondencia para la gerencia.
Gestionar viajes de empleados, desde la compra de tiquetes y hoteles hasta la legalización de estos.
Brindar soporte administrativo al equipo garantizando oportunidad, precisión y confidencialidad en la información.
Requisitos:
Formación: Técnico o Tecnólogo en contabilidad o adminsitración o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas similares y al menos 1 año en gestión de viajes corporativos.
Herramientas: Manejo intermedio de Excel (BUSCARX, SUMAR.SI.CONJUNTO, Tablas dinámicas, validaciones).
Habilidades clave: planeación, comunicación efectiva, atención al detalle, confidencialidad y excelente servicio al cliente interno y externo.
Condiciones de trabajo:
Modalidad: Híbrida.
Sede base: Medellín.
Horario de oficina de Lunes a viernes
Salario: $1.800.000 – $2.300.000 COP (dependiendo del perfil) + $249.095 Auxilio de conectividad