Asistente administrativo

Descripción del cargo

Asistente Administrativo – Opella Healthcare Colombia

Buscamos un/a Asistente Administrativo para brindar apoyo administrativo y operativo al equipo de liderazgo, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las actividades y espacios de la oficina.
Responsabilidades principales:

* Apoyar la organización, gestión y seguimiento de actividades y requerimientos administrativos del equipo de liderazgo.
* Coordinar agendas, programar reuniones, gestionar documentos y administrar calendarios gerenciales.
* Realizar seguimiento a compromisos y apoyar la planificación de las actividades de los líderes.
* Apoyar la organización y logística de celebraciones, eventos y actividades especiales de la oficina.
* Coordinar y hacer seguimiento a proveedores y servicios requeridos para las actividades de la oficina.
* Atender solicitudes administrativas de los colaboradores y canalizarlas con las áreas correspondientes.
* Apoyar otras actividades administrativas y operativas necesarias para el buen funcionamiento de la oficina.

Requisitos:

* Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas o afines.
* Experiencia mínima de seis meses en funciones administrativas; se aceptan prácticas académicas como experiencia válida.
* En ausencia de la formación académica requerida, se considerarán candidatos con mínimo dos años de experiencia en funciones administrativas relacionadas.
* Experiencia en gestión de agendas, coordinación de reuniones, seguimiento de compromisos y administración de calendarios.
* Manejo intermedio de herramientas ofimáticas, correo electrónico, dispositivos tecnológicos y aplicaciones corporativas.
* Conocimientos de inglés deseables, pero no obligatorios.
* Disponibilidad para realizar horas extras cuando las necesidades de la operación lo requieran.

Esta vacante forma parte de un proceso de inclusión laboral dirigido a personas con certificado de discapacidad.