Asistente administrativo

Descripción del cargo

Buscamos una persona con formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, contables o afines, que se caracterice por su excelente presentación personal, habilidades comunicativas, organización, responsabilidad y orientación al servicio.

La persona seleccionada será responsable de apoyar y gestionar los procesos administrativos y financieros de la academia, garantizando el adecuado funcionamiento de las operaciones diarias. Sus funciones incluyen:

* Atención al cliente: brindar atención amable, cordial y profesional a estudiantes, padres de familia, docentes y personas interesadas en los servicios de la academia, manteniendo una comunicación clara, efectiva y oportuna.
* Gestión administrativa y académica: administrar la plataforma interna de la academia, mantener actualizada la información de los estudiantes, gestionar los registros de clases realizadas y apoyar el seguimiento de los procesos académicos.
* Facturación: elaborar y gestionar facturas electrónicas mediante el sistema World Office, asegurando el correcto registro y organización de la información correspondiente.
* Control financiero y contable: llevar el registro de los ingresos y egresos de la empresa, elaborar balances periódicos, realizar seguimiento a los pagos recibidos y pendientes, mantener organizada la información financiera y apoyar los procesos contables de la institución.
* Gestión de pagos: verificar el cumplimiento de las obligaciones de pago de los estudiantes, hacer seguimiento a las cuentas pendientes y mantener actualizados los registros de cartera.
* Gestión de comunicaciones: administrar el correo electrónico institucional, atender y responder solicitudes, redactar comunicaciones y realizar seguimiento a los requerimientos de estudiantes y familias.

Se requiere una persona proactiva, con capacidad para trabajar de manera autónoma, atención al detalle, buen manejo de herramientas ofimáticas, criterio para la gestión de información confidencial y disposición para contribuir al buen funcionamiento administrativo de una institución dedicada a la formación musical.