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El coordinador administrativo se encargará de realizar los procesos de asistencia y administrativos para el proyecto Klubb Latam. También de la gestión documental, toma de notas en reuniones estratégicas, informes, internacional e intercultural, proactividad, gestión del calendario y desarrollo de actividades administrativas Además, debe cumplir con objetivos de metas (KPI´s) y mantenerse actualizado sobre bases de datos, CRM, suite de Drive y gestión documental.
Detalle de las misiones
Gestión de ofertas comerciales y licitaciones
Organizador de Itinerario (viajes, hoteles, tiquetes)
Manejo y actualización de bases de datos de la empresa (Excel, CRM Salesforce) (actualmente)
Gestión de reuniones con los diferentes distribuidores o partners, en Europa y Latinoamérica. (www.isoli.com) (malvex.pe) (www.altatensa.ec) (www.imerchile.cl)
Informes semanales / quincenales sobre el progreso del proyecto
Acompañar en zoom con clientes potenciales y distribuidores / Tomar notas durante las reuniones
Identificar necesidades de mejoramiento de procesos documentales y de organización
Realizar traducciones e interpretaciones
Gestionar capacitaciones para los aliados latinos a Francia
Seguimiento y acompañamiento de los contactos estratégicos ya establecidos en la base de datos (por teléfono / WhatsApp / correo electrónico)
Redacción y organización de correos y creación de formularios
Importante: Se proporcionará capacitación para comprender completamente todos los procesos utilizados dentro de la empresa.
Perfil buscado
Experiencia como asistente o desempeño en el área de administración
Buenas habilidades interpersonales
Pasión, actitud y buena energía
Que le guste aprender idiomas y trabajar con diferentes culturas
Idioma Ingles
Gestión de Drafts
Manejo de herramientas como: gmail, drive, salesforce, zoom y meet
Trabajo en equipo
Trabajo sobre presión
Puntualidad y compromiso
Cabeza fría y gestión de emociones
Su adaptabilidad, su capacidad de colaboración y de comunicación serán activos esenciales.
Añade a esto un buen sentido de la organización y una buena dosis de dinamismo para terminar de convencernos.
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