Asistente administrativo - apoyo a gerencia general y recursos humanos

Descripción del cargo

Hogrefe Colombia se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar apoyo a la Gerencia General y al área de Recursos Humanos, contribuyendo a la organización, seguimiento y ejecución de diferentes actividades administrativas de la compañía.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con atención al detalle, que tenga disposición para apoyar diferentes procesos y facilidad para trabajar de manera colaborativa con distintas áreas de la organización.

¿Cuál será tu reto?

Brindar apoyo administrativo y operativo a Gerencia General y Recursos Humanos, contribuyendo al adecuado desarrollo y seguimiento de las actividades internas de la compañía.

Principales responsabilidades
-Apoyar la organización, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.
-Elaborar, actualizar y organizar bases de datos, formatos, registros y documentos administrativos.
-Apoyar los procesos de Recursos Humanos
-Apoyar la organización y seguimiento de documentación de los colaboradores.
-Realizar seguimiento a solicitudes, actividades y documentos asignados por las áreas.
-Apoyar la preparación de documentos, presentaciones, comunicaciones y demás requerimientos de la Gerencia General.
-Apoyar la organización y logística de reuniones, capacitaciones y actividades internas.
-Mantener actualizada y organizada la información de las áreas bajo su responsabilidad.
-Apoyar otras actividades administrativas requeridas por Gerencia General y Recursos Humanos.

¿Qué buscamos?
-Técnico, tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, Gestión del Talento Humano, Recursos Humanos o áreas afines.
-Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o de apoyo a procesos de Recursos Humanos.
-Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
-Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.
-Excelente organización y atención al detalle.
-Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
-Capacidad para realizar seguimiento a diferentes actividades y cumplir tiempos establecidos.
-Disposición para trabajar en equipo y apoyar diferentes procesos.

Condiciones
-Contrato: Término fijo por 6 meses
-Salario: $2.000.000
-Prestaciones: Todas las prestaciones y beneficios de ley correspondientes.
-Modalidad: Presencial- Bogotá D.C
-Horario: Lunes a jueves de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. y viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m.