Asistente administrativo de proyecto

En INGECONTROL S.A. estamos en búsqueda de un(a) Asistente de Proyectos, que apoye a la Gerencia en la gestión y seguimiento de nuestros contratos y proyectos estratégicos.


-Apoyar a la Gerente de Proyectos en sus funciones administrativas y de control.
-Recepción, revisión y organización de contratos, otrosíes y demás documentación contractual.
-Control y actualización de la información de los proyectos.
-Definición y seguimiento mensual de KPIs de cada proyecto.
-Apoyo en la gestión de pagos de días adicionales, horas extras y novedades de personal.
-Acompañamiento en visitas a proyectos para verificar el cumplimiento de los contratos.
-Coordinación de reuniones gerenciales, de seguimiento y evaluaciones de clientes.
-Trámite de comisiones de viaje, legalizaciones, carnetizaciones y dotaciones del personal.
-Comunicación constante con equipos de trabajo y directores de proyecto para resolver inquietudes y dar soporte oportuno.
-Gestión de ingresos, salidas y novedades de personal (permisos, incapacidades, compensados, etc.).
-Apoyo en la creación de cuentas y usuarios IT ante el cliente, cuando se requiera.

?? Requisitos:
Profesional o tecnólogo en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión de Proyectos o carreras afines.

Experiencia Profesional 0 a 1 años de experiencia / Técnico o Tecnólogo 5 a 7 años (asistencia administrativa o gestión de proyectos). Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint). Habilidades de organización, comunicación y atención al detalle.

?? Lugar de trabajo: Bogotá
? Modalidad: Presencial
?? Tipo de contrato: Fijo

Profesional Junior

Universitaria

Administración de empresas

5 años de experiencia

1 Vacante