Asistente administrativo, worke force, modalidad híbrida - bogotá d.c

Descripción del cargo

Importante organización internacional requiere para su equipo un/a Asistente Administrativo de Workforce, quien brindará apoyo en la gestión administrativa y operativa relacionada con la programación y gestión del personal encargado de exámenes internacionales. Buscamos una persona organizada, responsable, con alta atención al detalle, buen manejo de herramientas ofimáticas y capacidad para trabajar con información confidencial. Funciones principales * Organizar, clasificar y almacenar documentación física y digital del área de Workforce. * Mantener actualizados los sistemas de archivo y garantizar la precisión de los registros. * Actualizar bases de seguimiento, hojas de cálculo y bases de datos administrativas. * Registrar y revisar información relacionada con disponibilidad, asignaciones, capacitaciones y cumplimiento de requisitos del personal. * Realizar seguimiento a documentación faltante o incompleta. * Apoyar la verificación de disponibilidad del personal y procesos de preconfirmación. * Mantener registros de horas trabajadas y demás información relacionada con el personal. * Elaborar informes y reportes básicos a partir de bases de datos y hojas de seguimiento. * Mantener comunicación con el personal encargado de los exámenes y equipos internos en español e inglés. * Manejar de manera responsable información personal y confidencial. * Cumplir con los procedimientos establecidos y reportar inconsistencias cuando sea necesario. * Brindar apoyo administrativo general al equipo de Workforce. Requisitos * Experiencia previa en cargos administrativos. * Manejo de Microsoft Excel, Word y Outlook. * Experiencia en manejo de hojas de cálculo, bases de seguimiento y sistemas de archivo digital. * Inglés intermedio, nivel B1-B2. * Experiencia en servicio al cliente o excelentes habilidades de atención y servicio. * Alta atención al detalle y orientación a la precisión. * Organización y buena gestión del tiempo. * Capacidad para seguir procedimientos y cumplir con tiempos establecidos. * Manejo responsable de información personal y confidencial. * Disponibilidad para trabajar bajo modalidad híbrida y de acuerdo con los horarios establecidos para la operación. Condiciones laborales Cargo: Asistente Administrativo de Workforce. Salario: $2.200.000 COP mensuales. Contrato:Inicial de 3 meses, con posibilidad de extensión. Modalidad: Híbrida. Lugar de trabajo: Bogotá. Capacitación inicial: Las primeras 2 semanas serán 100% presenciales. Horario de trabajo:9:00 a. m. a 5:00 p. m. Si eres una persona organizada, detallista, con experiencia administrativa, buen manejo de Excel y nivel de inglés B1-B2, esta oportunidad puede ser para ti Si cumples con el perfil y estás interesado/a en la vacante, postúlate con tu hoja de vida actualizada. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 1 año de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative