Asistente administrativo y financiero - inicialmente por 3 meses

Si te apasiona la gestión administrativa y financiera, disfrutas de los retos y quieres crecer en un entorno académico de alto nivel, este rol es para ti.

Estamos buscando un/a Asistente Administrativo y Financiero(a) temporal en la Facultad de Administración en Institución de Educación Superior.

Misión del cargo:

Brindar soporte administrativo y financiero en la gestión de programas, garantizando eficiencia en los procesos, calidad en la información y una experiencia impecable para profesores, participantes y aliados.

Principales responsabilidades:

Gestión administrativa y académica:

Solicitud de objetos de costo de los programas.

Creación de botones de pago (incluyendo eClass).

Planeación de eventos y logística en regiones.

Solicitud de Bloque Neón y cuentas de correo.

Revisión de asistencia y solicitud de certificados.

Planeación y entrega de certificados y grados.

Consolidación de directorios y documentos de facturación.

Elaboración de cartas (semanas internacionales).

Confirmación de asistentes de experiencia ExEdON.

Gestión de envío y soporte a regiones.

Elaboración de cronogramas de cursos.

Gestión financiera:

Generación de presupuestos por programa.

Atención de solicitudes de descuento (Contact Center, regionales, comercial y eClass).

Gestión para creación de terceros y proveedores.

Solicitud de clasificación y pago de profesores.

Facturación empresarial y conciliación de pagos.

Solicitud de pólizas y reportes a cajas de compensación.

Solicitud de pago por labor ocasional para ExEdON.

Expectativas del perfil que buscamos:

Persona organizada, con atención al detalle y excelente capacidad de planeación.

Habilidades de comunicación, orientación al servicio y capacidad para gestionar múltiples tareas al mismo tiempo.

Tecnólogo(a) o estudiante universitario en carreras administrativas como Contaduría, Administración, Ingeniería Industrial o afines.

Manejo avanzado de Excel.

Importante:

Contrato temporal a 3 meses (inicialmente)

Modalidad presencial, de lunes a viernes, salario entre $2,200,000 y 2,500,000 con todas las prestaciones de ley.

Auxiliar, asistencial y otros

Tecnológica

Administración de empresas

Técnico en Gestión Contable

2 años de experiencia

1 Vacante