Asistente administrativo(a) integral: rr.hh., nómina, sg-sst, control y auxiliar de compras

Garantizar la correcta y oportuna liquidación de Nómina/Seguridad Social, ser el soporte clave del sistema SG-SST, custodiar el archivo y dar apoyo directo en la gestión y seguimiento de las compras del laboratorio.

Responsabilidades y Funciones Clave

1. Gestión de Talento Humano y Nómina
Nómina y Prestaciones: Liquidación completa y oportuna de nómina (incluyendo extras, incapacidades, novedades) y liquidación de vacaciones utilizando el software contable.

Afiliaciones y Novedades: Realizar afiliaciones a Seguridad Social (EPS, AFP, ARL, Cajas) y radicar incapacidades en las entidades correspondientes.

Reportes de Ley: Gestionar exámenes de ingreso de personal y realizar reportes obligatorios (ej. Reporte de Empleados ante el SENA).

Soporte a Selección: Apoyar a la gerencia en la estandarización y organización de los documentos de los procesos de selección e inducción.

2. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Responsable SG-SST: Ser el principal apoyo y responsable administrativo del sistema.

Plan de Trabajo: Dar seguimiento y coordinar mensualmente el plan de trabajo, las capacitaciones y el diligenciamiento de la documentación definida con la empresa asesora de SG-SST.

3. Logística de Despachos y Remisiones

Coordinación de Envíos: Gestionar y coordinar los envíos de mercancía dentro y fuera de Bogotá, utilizando plataformas de mensajería urbana y transportadoras (solicitud, generación de guía y manifiesto).

Seguimiento: Mantener el seguimiento activo de todos los envíos (despachos y recogidas) para asegurar su entrega oportuna.

Documentación Comercial: Generar remisiones a clientes y proveedores en el software contable con las referencias y cantidades a entregar.

4. Archivo y Control Documental

Custodia Documental: Organizar, archivar y custodiar toda la documentación generada y recibida por el laboratorio (Contratos, comunicados, formularios, documentos de clientes, proveedores, etc.) en los archivadores (AZ) correspondientes.

5. Auxiliar de Compras y Seguimiento

Auxiliar de Compras: Apoyar en la solicitud de cotizaciones, la gestión de órdenes de compra y el registro de proveedores.

Seguimiento de Órdenes: Realizar el seguimiento continuo de las órdenes de compra (materias primas, insumos y servicios) para asegurar la entrega oportuna al Bodeguero Líder, alineándose con la planeación de capacidad.

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Administración de empresas

2 años de experiencia

1 Vacante