Asistente aministrativa

Descripción del cargo

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo completo, gestionando los documentos del área y atendiendo a los clientes internos y externos. Esto debe realizarse siempre con una comunicación clara, empática y respetuosa para mantener un buen ambiente de trabajo y asegurar el cumplimiento de todas las políticas de la compañía.

Responsabilidades principales
• Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a las distintas dependencias de la compañía.
• Recibir, tramitar y realizar el debido seguimiento a las solicitudes del personal interno y externo.
• Elaborar, actualizar y mantener organizada la documentación, bases de datos e información administrativa, tanto en formato físico como digital.
• Colaborar en la coordinación logística de reuniones, capacitaciones y actividades corporativas internas.
• Consolidar información clave para la estructuración de informes y presentaciones gerenciales.

Requisitos
• Formación académica: Técnico o tecnólogo en carreras administrativas.
• Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares.

Conocimientos técnicos
• Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel, Word, Outlook o plataformas similares).
• Gestión documental y archivo (conocimiento en la clasificación, ordenamiento, digitalización y retención de documentos físicos y electrónicos).
• Herramientas tecnológicas y de colaboración (como Microsoft Teams, Zoom o Google).

Competencias
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Pensamiento crítico.
• Organización y atención al detalle.
• Ética profesional y confidencialidad.

Condiciones de la vacante
• Tipo de contrato: Término fijo.
• Horario: Tiempo completo.
• Ubicación: Bogotá D.C., cerca al Aeropuerto El Dorado.
• Beneficios adicionales: Capacitación continua y beneficios extralegales.