Asistente contable administrativo

Descripción del cargo

¿Te motiva trabajar con estándares internacionales, te caracterizas por tu precisión y análisis financiero, y quieres proyectarte en el mercado contable de Estados Unidos?

Somos Servi Exchange, una firma dedicada a ofrecer soluciones contables y de preparación de impuestos a medianas y pequeñas empresas en Estados Unidos. Actualmente buscamos un Asistente Contable Administrativo que garantice la correcta ejecución operativa, administrativa y contable diaria de las empresas en EE. UU., asegurando orden documental, registros financieros precisos, soporte administrativo eficiente y comunicación fluida en inglés con clientes, proveedores y equipos internos, dando cumplimiento oportuno a los requerimientos definidos con cada cliente.

Tus principales responsabilidades:

- Registrar transacciones bancarias y gastos en sistemas contables (ej. QuickBooks).
- Realizar conciliaciones bancarias mensuales.
- Clasificar ingresos y gastos con criterio contable.
- Apoyar cuentas por pagar y por cobrar.
- Registrar facturas y comprobantes.
- Hacer seguimiento a pagos pendientes.
- Organizar soportes contables digitales.
- Apoyar la preparación de reportes financieros básicos.
- Brindar soporte en payroll y documentación de empleados.
- Apoyar procesos de cierre mensual.
- Manejo de correos administrativos y contables (relacionados con funciones contables).
- Organización documental en plataformas digitales (Drive, Dropbox, etc.).
- Coordinación con clientes y proveedores (según alcance definido).
- Apoyo en agendas, reuniones y comunicaciones.
- Soporte en procesos internos y control de información.

Grandes retos del cargo:

- Mantener una postura analítica frente a cada cuenta y movimiento financiero.
- Garantizar precisión absoluta en el manejo de información contable.
- Comunicarse efectivamente en inglés en entornos profesionales.
- Cumplir tiempos y estándares bajo dinámicas de trabajo internacional.

Lo que buscamos en ti:

- Técnico, tecnólogo o profesional en Contabilidad, Administración de Empresas o Finanzas.
- Mínimo 3 años de experiencia en asistencia contable, bookkeeping o soporte administrativo.
- Excel intermedio/avanzado.
- Inglés mínimo nivel B2 (escrito y verbal).
- Manejo de QuickBooks (preferible).
- Visa americana vigente (preferible).
- Disponibilidad para viajar ocasionalmente a EE. UU.

Por tus resultados te ofrecemos:

- Salario: $4.000.000 (Con posibilidad de aumento si cumples con todos los requisitos, incluyendo los deseables).
- Contrato por prestación de servicios.
- Proyección y exposición a entorno contable internacional.

Si este desafío encaja contigo y te desenvuelves bien en entornos exigentes, ¡postúlate ahora! Si consideras que este reto no es para ti, por favor, no te postules.