Asistente de comercio exterior

Descripción del cargo

Objetivo del cargo

Brindar soporte operativo y administrativo en los procesos de compras nacionales e internacionales, asegurando el abastecimiento oportuno de bienes y servicios, el seguimiento de órdenes de compra, la coordinación de importaciones y el cumplimiento de los requisitos documentales, aduaneros y logísticos de la compañía.

Funciones principales
Gestionar solicitudes de compra de las diferentes áreas de la empresa.
Solicitar y analizar cotizaciones de proveedores nacionales e internacionales.
Elaborar y realizar seguimiento a órdenes de compra.
Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores y productos.
Coordinar procesos de importación con proveedores, agentes de carga, agencias de aduanas y transportadoras.
Realizar seguimiento al tránsito de mercancías desde origen hasta destino.
Verificar documentación de importación: factura comercial, packing list, BL/AWB, certificados de origen y demás documentos requeridos.
Apoyar la nacionalización de mercancías y el cumplimiento de requisitos aduaneros.
Actualizar matrices de compras, importaciones e inventarios.
Hacer seguimiento a fechas de entrega, costos, tiempos de tránsito y novedades logísticas.
Gestionar la creación y actualización de códigos y referencias en el sistema.
Apoyar los procesos de negociación y evaluación de proveedores.
Elaborar informes e indicadores del área.
Requisitos

Formación académica

Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Logística o carreras afines.

Experiencia

Mínimo 1 a 2 años de experiencia en compras, abastecimiento, importaciones o logística internacional.

Conocimientos

Procesos de compras nacionales e internacionales.
Manejo de documentación de importaciones.
Incoterms.
Logística internacional y cadena de suministro.
Trámites aduaneros básicos.
Manejo de Excel intermedio o avanzado.
Manejo de ERP (, World Office o similares).
Inglés básico (deseable).
Competencia
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Capacidad analítica.
Comunicación efectiva.
Orientación al servicio.
Seguimiento y control.
Trabajo en equipo.
Proactividad y gestión del tiempo.
Ofrecemos
Estabilidad laboral.
Desarrollo profesional.
Capacitación continua.
Excelente ambiente de trabajo.
Beneficios corporativos.