Asistente de compras

Descripción del cargo

Fundación requiere profesional, tecnologo o tecnico para desempeñarse como Asistente de Compras y Cotizaciones con experiencia en la gestión operativa, logística de procesos internos de la organización, orientado al control eficiente de recursos, apoyo a la gestión documental y acompañamiento a los procesos de adquisición de bienes y servicios, garantizando el cumplimiento de políticas internas, cronogramas y lineamientos normativos.

Requisitos
• Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, contables, financieras o afines.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos similares.
• Conocimientos básicos en procesos de compras y manejo de proveedores.


Funciones principales
• Gestionar solicitudes de compra, cotizaciones y comparativos de precios.
• Elaborar y hacer seguimiento a órdenes de compra y requisiciones.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de proveedores, compras y contratos.
• Apoyar la gestión documental (radicación, archivo, control y seguimiento).
• Verificar el cumplimiento de requisitos administrativos de proveedores.
• Apoyar la recepción y control de bienes y servicios adquiridos.
• Elaborar reportes administrativos y de compras cuando se requiera.
• Apoyar procesos de facturación, legalización de gastos y control presupuestal básico.