Asistente de contabilidad

Descripción del cargo

¡Únete a Nuestra Compañía y Crece con Nosotros! Estamos comprometidos con el desarrollo del agro, cultivando con pasión y contribuyendo al crecimiento de nuestro país. Creemos en el poder transformador del campo y en los talentos que pueden sumarse a este objetivo.

Perfil que buscamos: Asistente de contabilidad
Formación: Técnico en contabilidad/contador

Objetivo del cargo: Apoyar de manera eficiente y precisa los procesos contables de la organización, garantizando el registro oportuno de facturas, conciliaciones de módulos, creación de clientes, revisión de impuestos y actividades de cierre contable, contribuyendo a la confiabilidad de la información financiera y al cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales.
Conocimientos y experiencia:
• PUC
• NIIF
• Excel
Funciones:
• Registrando las facturas según el servicio y/o producto adquirido por las diferentes áreas de la compañía.
• Realizando la causación de las facturas verificando fechas de vencimiento, proveedor y razón social; una vez confirmada la información, remitirlas a los auditores.
• Recibiendo los correos y/o remisiones de las áreas usuarias y de los diferentes clientes, realizando el registro correspondiente en el sistema Novasoft.
• Ingresando al FDIM para exportar la información al facturador electrónico de la DIAN.
• Descargando la factura generada en el sistema THE FACTORY y enviando la carpeta ZIP a cada cliente.
• Conciliando los cuatro módulos contables (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, inventarios y bancos) con el fin de validar que la información esté acorde con lo que se presentará a los contadores asistentes y a Control Interno.
• Conciliando Cuentas contables de bancos contra el saldo fin
• al reportado en el extracto de la entidad financiera. Si quedan partidas conciliatorias se deben gestionar las mismas con el banco correspondiente.
• Revisando fechas de vencimiento, justificaciones y documentos soporte de los anticipos, realizando seguimiento constante al uso del dinero.
• Conciliando el módulo de Tesorería verificando que la información registrada coincida con la reflejada en el módulo de Contabilidad local.
• Recibiendo y validando toda la información enviada por las áreas usuarias para la creación de clientes, asegurando que la documentación esté completa.
• Una vez realizada la creación del cliente, confirmar con este por correo electrónico, solicitando la entrega del dinero correspondiente y la relación de la flor vendida.
• Verificando que la información registrada en las bases de impuestos esté alineada con lo que debe presentarse en las fechas establecidas por el cronograma de impuestos.
• Confirmando a los contadores asistentes la disponibilidad de la información requerida para realizar la presentación de los impuestos ante la entidad competente.
• Distribuyendo la información suministrada por el área de Presupuesto de acuerdo con los porcentajes establecidos.
• Reclasificando las cuentas contables del estado de Pérdidas y Ganancias (PyG) garantizando que correspondan a los centros de costos autorizados.

Lugar de trabajo: Facatativa