Asistente de gerencia bilingüe

Descripción del cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General, facilitando la planificación, organización y ejecución de tareas clave que contribuyan al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa.
Asistir al gerente general.
Manejar quejas y sugerencias de clientes.
Asignar trabajo a los miembros del equipo..
Realizar reuniones de equipo.
Manejar la correspondencia e información de carácter confidencial.
Dar soporte administrativo a ejecutivos de mandos medios.
Llevar la agenda del gerente.
Preparar documentos y expedientes según el área de trabajo en donde se desempeñe.
Atender llamadas y visitantes a solicitud de gerencia.
Ser el contacto de antesala de su jefe.
Redactar las comunicaciones escritas de cualquier índole y presentarlas a gerencia para su aprobación, firma y distribución.
Recibir la correspondencia y paquetes dirigidos a la gerencia.
Organización de eventos.
Realización de flujo de caja de gerencia.
Asistencia Administrativa

Administrar la agenda del Gerente General.

Coordinar reuniones, videoconferencias, viajes y eventos.

Recibir y canalizar llamadas, correos y visitas dirigidas a la Gerencia.

Gestión Documental

Redactar y revisar comunicaciones, actas, informes y otros documentos.

Llevar el archivo físico y digital de la Gerencia.

Clasificar y dar seguimiento a la correspondencia recibida y enviada.

Apoyo Logístico

Preparar presentaciones y documentos de apoyo para reuniones.

Gestionar recursos, materiales y reservas necesarios para eventos y reuniones.

Coordinar logística de viajes (boletos, hospedaje, viáticos).

Seguimiento y Control

Hacer seguimiento a los compromisos y tareas asignadas por la Gerencia.

Apoyar la supervisión de indicadores de gestión y cumplimiento de metas.

Elaborar reportes periódicos de actividades de la Gerencia.

Comunicación Interna y Externa

Servir de enlace entre la Gerencia y las diferentes áreas de la organización.

Coordinar la difusión de comunicaciones internas relacionadas con decisiones gerenciales.

Atender a clientes o entidades externas en nombre de la Gerencia, cuando se le delegue.