Asistente de gerencia / bogotá

Descripción del cargo

Reconocida empresa de cobranzas se encuentra en búsqueda de un asistente de gerencia para su equipo de trabajo:

Profesional en carreras administrativas o afines con posgrado especialización. Mínimo 2 años de experiencia laboral en cargos administrativos con conocimientos en ISO 9001, 27000, SECOP 1, SECOP 2, Colombia compra eficiente, licitaciones.

Objetivo: Garantizar la planeación, seguimiento y reporte del desempeño de todos los procesos, dando tramite oportuno a las directrices de Gerencia, en materia de gestión comercial, planeación estratégica y apoyo documental.

*FUNCIONES*
- Realizar la planeación y programar las actividades de la gerencia como los son: comités, reuniones internas o externas, llamadas, visitas y/o viajes, realizando programación y validación diaria de la agenda.
- Redactar comunicados internos, externos, circulares y cualquier otro medio escrito de comunicación organizacional.
- Recibir la correspondencia dirigida a la gerencia, garantizar su entrega y gestión, según sea el caso.
- Elaboración y actualización de actas de planeación y seguimiento del proceso de Planeación y gestión estratégica.
- Garantizar la realización y participar de los comités generales de planeación y seguimiento acorde con los lineamentos de la Alta dirección y generar las entradas para ejecución de actividades y planes de mejoramiento.
- Asegurar que todos los procesos realicen las reuniones, actividades y actas de planeación y seguimiento establecidos por el sistema integrado de gestión, con enfoque al cumplimiento de objetivos y la mejora continua.
- Asegurar la ejecución semanal y quincenal de los comités de planeación y seguimiento de todos los procesos.

Salario: A convenir según experiencia laboral. (Por favor indicar aspiración salarial)
Horario: Lunes a jueves 7:30 A.M. – 6:00 P.M. Viernes 7:30 A.M. – 4:30 P.M.
Contrato término indefinido directo con la empresa con cláusula de manejo y confianza
Lugar de trabajo: La Soledad / Bogotá