Asistente de oficina

Descripción del cargo

Buscamos un Auxiliar de Oficina proactivo, organizado y con excelente atención al detalle para unirse a nuestro equipo administrativo. Tu objetivo principal será asegurar el flujo eficiente de las operaciones diarias de la oficina, gestionando la comunicación interna y externa de manera oportuna
Responsabilidades clave:
• Gestión de correos: Revisar, clasificar y responder correos electrónicos institucionales.
• Atención de solicitudes: Tramitar requerimientos de clientes, proveedores y equipo interno.
• Organización de agendas: Programar reuniones, citas y llevar el control del calendario de la dirección.
• Comunicaciones: Redactar comunicados, archivar documentos y gestionar llamadas telefónicas.
• Soporte administrativo: Apoyar en tareas generales de oficina que se requieran en el día a día.
Requisitos:
• Educación mínima: Bachiller académico, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o afines.
• Experiencia: Mínimo 6 meses a 1 año en funciones similares de asistencia u oficina.
• Habilidades: Excelente ortografía, redacción fluida y manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, Outlook).
• Competencias: Organización, puntualidad, alta capacidad de comunicación y orientación al servicio.
Condiciones laborales:
• Salario: Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV) + prestaciones de ley + auxilio de transporte.
• Horario: Lunes a viernes (jornada laboral estándar).
• Modalidad: 100% presencial.