Asistente de recursos humanos para firma de abogados part time

Descripción del cargo

Esta posición es responsable de apoyar la operación integral de Recursos Humanos, asegurando el cumplimiento de procesos administrativos, laborales y de experiencia del empleado. La persona en este rol deberá ser altamente organizada, proactiva y capaz de manejar múltiples tareas con atención al detalle.

Buscamos una persona empática, estructurada y orientada a resultados, que pueda gestionar procesos de HR de manera eficiente mientras mantiene comunicación profesional con empleados y dirección.

Somos una firma de abogados, NO somos un Call Center. Este es un contrato de termino fijo.

Trabajo desde su casa, sin embargo debe vivir en Bogota, Colombia, ya que debe asistir una vez a la semana a la Oficina.

Por favor no aplique si no vive en Bogota, Colombia.

Funciones:
Envío de novedades de nómina mensuales (aumentos, bonos, incapacidades, vacaciones, horas extras, festivos trabajados)
Elaboración de informes mensuales de puntualidad
Registro y seguimiento de incapacidades
Aprobación de permisos remunerados y no remunerados
Aprobación y control de vacaciones
Envío de comunicaciones internas, memorandos y notificaciones
Gestión de llamados de atención y procesos disciplinarios
Firma de contratos y documentación de nuevos ingresos
Inducciones de HR y acompañamiento a nuevos empleados
Coordinación de finalización de contratos y liquidaciones
Realización de encuestas mensuales a empleados
Compra de bonos de cumpleaños y gestión de beneficios
Coordinación de eventos y proyectos especiales (ej. cena de navidad)
Seguimiento semanal con dirección sobre temas de HR Colombia
Apoyo en procesos de reclutamiento (publicación, filtro y entrevistas)
Mantenimiento y auditoría de archivos de empleados
Implementación de iniciativas de engagement y experiencia del empleado
Apoyo en desarrollo de políticas y procedimientos de HR
Gestión de offboarding (cartas de terminación y liquidaciones)
Realización de tareas administrativas (mercados mensuales, cuentas de cobro, gestiones bancarias, etc.)

Requerimientos:
Independiente
Empatía y sensibilidad para manejo de empleados
Alta organización y atención al detalle
Experiencia en procesos de nómina y Recursos Humanos
Resiliencia emocional para manejo de situaciones laborales
Orientado(a) a resultados y cumplimiento de procesos
Toma de decisiones rápida y criterio profesional
Excelente servicio al cliente interno
Facilidad de comunicación
Brindar soporte por teléfono, correo y mensajes cuando sea necesario
Nivel avanzado de inglés conversacional
Persona orientada al cumplimiento de metas
Trabajo en equipo
Proactivo(a)
Capacidad para manejar información confidencial

Beneficios:
- Bonos económicos ocasionales.
- En nuestra compañía tendrás la oportunidad de aprender sobre diversos temas y tener contacto con personas de toda Latinoamerica.
- Oportunidad de crecimiento.

- Tipo de puesto: prestacion de servicio Medio tiempo

Experiencia: Recursos humanos: 1 año (Obligatorio)

Idioma: Ingles (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Híbrido en Bogotá, Cundinamarca