Asistente de vicepresidencia

Descripción del cargo

Propósito del cargo:
Buscamos un profesional organizado, proactivo y con alto nivel de orientación al servicio, para brindar soporte administrativo y ejecutivo a una Vicepresidencia, facilitando la gestión, coordinación y seguimiento de las diferentes actividades estratégicas y operativas del área.

La persona será un aliado clave para el líder, asegurando una adecuada gestión de agenda, reuniones, información, comunicaciones y compromisos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, organización y oportunidad.

Principales responsabilidades:
Gestionar y coordinar la agenda de la vicepresidencia, priorizando reuniones y compromisos de acuerdo con las necesidades del negocio.
Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística, convocatorias, salas, documentación y seguimiento.
Realizar seguimiento a compromisos, pendientes y acuerdos derivados de reuniones.
Preparar y organizar presentaciones, informes, documentos y material requerido para reuniones ejecutivas.
Gestionar comunicaciones y requerimientos con diferentes áreas y niveles de la organización.
Apoyar la coordinación de viajes, desplazamientos, eventos y actividades corporativas.
Administrar información confidencial con criterio, discreción y sentido de responsabilidad.
Apoyar procesos administrativos y de gestión propios de la Vicepresidencia/Gerencia.
Facilitar la articulación y comunicación entre el líder, su equipo y diferentes grupos de interés.
Realizar seguimiento oportuno a solicitudes y requerimientos asignados por el líder.

Perfil requerido:
*Profesional en carreras administrativas, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Internacionales o carreras afines.
*Mínimo 3 años de experiencia en cargos de asistencia ejecutiva, asistencia de gerencia, dirección, vicepresidencia o posiciones similares.
*Experiencia manejando agendas ejecutivas, reuniones, información confidencial y coordinación con diferentes niveles de la organización.
*Deseable experiencia en compañías grandes o multinacionales y en ambientes corporativos de alta exigencia.
*Inglés B2 o superior, indispensable. Deseable conocimiento en francés, especialmente en contextos de comunicación y relacionamiento corporativo internacional.
*Excelente manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office, PowerPoint, Excel y Outlook.
*Alta capacidad de organización, seguimiento y gestión de múltiples actividades simultáneamente.

Competencias que buscamos:
Organización y planeación.
Comunicación efectiva.
Orientación al servicio.
Proactividad y autonomía.
Manejo de información confidencial.
Atención al detalle.
Capacidad para priorizar y gestionar tiempos.
Excelentes relaciones interpersonales.
Capacidad para trabajar bajo presión y en entornos dinámicos.
Orientación a resultados.
Alta habilidad para relacionarse con líderes y diferentes niveles de la organización.

¿Qué ofrecemos?
La oportunidad de hacer parte de una compañía líder, en un rol de alta exposición organizacional, trabajando de manera cercana con líderes estratégicos y participando en un entorno dinámico, retador y de aprendizaje continuo.

Si eres una persona organizada, ejecutiva, discreta y con capacidad para anticiparte a las necesidades de los líderes, esta oportunidad puede ser para ti.