Auxiliar administrativo

Descripción del cargo

¿Eres la pieza que falta en nuestro equipo? ¡Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a! Si te aburre la rutina, te apasiona la organización y quieres ser parte de un ambiente de trabajo dinámico y lleno de energía, esta es tu oportunidad. No buscamos a alguien que solo cumpla tareas; queremos a una persona innovadora, proactiva y con ganas de crecer que nos ayude a transformar nuestros procesos.

¿Qué harás? Serás el motor que mantiene todo en marcha. Tus responsabilidades incluirán:
1. Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia entrante y saliente, coordinar servicios de mensajería y courier, y distribuir correspondencia entre el personal.
2. Redactar, archivar y revisar documentos administrativos como recibos, reportes, memos y hojas de cálculo, además de actualizar procedimientos y listas de contactos.
3. Archivar y organizar documentos físicos y digitales, escanear documentos y mantener bases de datos actualizadas.
4. Coordinar reuniones, entrevistas, citas y eventos corporativos, gestionar calendarios, preparar agendas y encargarse de la logística de eventos.
5. Interactuar con clientes y terceros, gestionar archivos, resolver reclamos y realizar seguimientos para mantener buenas relaciones.
6. Coordinar el mantenimiento de equipos de oficina, gestionar inventarios y realizar reportes de gastos.
7. Administrar agendas diarias y de contactos.
8. Suministrar información a usuarios para orientar sus peticiones.
9. Apoyar labores administrativas para cumplir objetivos institucionales.
10. Promover el cumplimiento del Código de Ética, Reglamento Interno y políticas de la organización.
11. Cumplir normas y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), reportar incidentes y participar en actividades de prevención.
12. Fomentar la cultura de gestión del riesgo y mejoramiento de la calidad mediante planes de acción.
13. Garantizar la confidencialidad y reserva de la información manejada en el cargo.
14. Conocer y aplicar políticas de protección de datos personales y seguridad de la información.
15. Participar en capacitaciones relacionadas con protección de datos y seguridad de la información.
16. Informar irregularidades que puedan poner en riesgo la seguridad de la información.


¿Qué esperamos de ti?
1. Más allá de tu experiencia, valoramos tu actitud y tu visión. Necesitas:
2. Ser Técnico/a en Administración de Empresas o áreas afines.
3. Tener al menos un año de experiencia en roles administrativos.
4. Dominar herramientas de ofimática (Excel, Word, etc.).
5. Ser una persona organizada, detallista y con excelentes habilidades de comunicación.
6. Tener la capacidad de trabajar de forma autónoma y en equipo, adaptándote a un entorno de constantes cambios.

¿Qué te ofrecemos?
1. Un lugar donde tu talento es valorado y tu desarrollo es prioridad.
2. Ambiente de trabajo colaborativo y un equipo con la mejor energía.
3. Oportunidades reales de crecimiento y formación.
4. Flexibilidad y un balance entre vida personal y profesional.
5. La posibilidad de impactar directamente en el éxito de la empresa con tus ideas.

Si crees que este es tu siguiente paso profesional y quieres dejar una huella, ¡envíanos tu hoja de vida! Estamos listos para conocerte y empezar a construir el futuro juntos.