Auxiliar administrativo

Descripción del cargo

Brindar apoyo operativo y administrativo mediante la ejecución de actividades de supervisión, seguimiento y gestión del área administrativa, contribuyendo al orden, la organización y el adecuado funcionamiento de los procesos institucionales de la Fundación.
Buscamos una persona organizada, comprometida y con buena disposición, que disfrute apoyar procesos y aportar al buen desarrollo de las actividades administrativas

Funciones principales
• Apoyar la organización y archivo de documentos físicos y digitales.
• Realizar la entrega y recepción de documentos internos.
• Apoyar en la digitación de información y actualización de registros administrativos.
• Atender llamadas telefónicas y brindar orientación básica cuando sea requerido.
• Apoyar en la organización y mantenimiento de los espacios administrativos.
• Gestionar la atención y trámites ante entes externos relacionados con infraestructura.
• Realizar seguimiento a proveedores externos, verificando el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
• Apoyar la elaboración de informes y el seguimiento al plan de saneamiento básico.
• Brindar atención al cliente interno.
• Realizar seguimiento al plan de trabajo del personal de mantenimiento y aseo.
• Ejecutar otras actividades administrativas asignadas por el jefe inmediato.