Auxiliar administrativo

Descripción del cargo

Dentro de la Universidad del Rosario, nos encontramos comprometidos con nuestra comunidad educativa, permitiendo una formación íntegra y de excelente calidad.

¡Por eso te estamos buscando! para que hagas parte de nuestro equipo .
Como Auxiliar Administrativo, serás responsable de Realizar las actividades administrativas, operativas y de servicio requeridas por Dirección Administrativa de la unidad académica, de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos establecidos por la Unidad y la Universidad, con el fin de prestar servicios con calidad y oportunidad.

Algunas funciones del cargo

1. Atender las inquietudes y solicitudes de los estudiantes, visitantes, profesores y público en general, a través de los diferentes medios de contacto (personal, telefónico, correo electrónico, etc.) con el fin de tramitar las solicitudes recibidas, ofrecer una atención adecuada y prestar servicios ágiles y oportunos con relación a los servicios administrativos.

2. Realizar las actividades operativas necesarias para la generación de los contratos de prestación de servicios requeridos por la Unidad Académica, así como el trámite necesario para los pagos, con el fin de asegurar la vinculación y gestión oportuna de los mismos.

3. Realizar actividades administrativas relacionadas con gestión de compras, solicitud de creación de proveedores y acreedores, órdenes de compra, de impresiones, fotocopias, papelería y demás requeridas, con el fin de asegurar su adecuada y oportuna ejecución.

4. Tramitar y hacer seguimiento a los procesos de solicitud y legalización de gastos de viaje, con el fin de cumplir con los lineamientos definidos por la Dirección Financiera y la Dirección de Gestión Humana.

Requisitos

1. Técnico o estudiante universitario hasta 4° semestre de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía o afines.
2. Programas Ofimática (Excel intermedio)
3. Un (1) año de experiencia en servicio al cliente, manejo de bases de datos, contratación, Legislación, estatuto docente y manejo de SAP módulo de compras.