Auxiliar administrativo

Descripción del cargo

Dentro de la Universidad del Rosario, nos encontramos comprometidos con nuestra comunidad educativa permitiendo una formación íntegra y de excelente calidad.

¡Por eso te estamos buscando! para que hagas parte de nuestro equipo .
Como Auxiliar Administrativo serás el encargado de Dar soporte operativo necesario para asegurar la gestión administrativa y de seguimiento para el correcto desarrollo de todas las acciones de formación y consultoría llevadas a cabo en el área, de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos definidos por la Gerencia y la Universidad, con el fin de asegurar el desarrollo eficiente de los proyectos.

Algunas funciones del cargo

1. Realizar la consecución de documentos, cotizaciones e información necesaria, para la elaboración y presentación de propuestas para licitaciones, convocatorias, entre otras, con el fin de cumplir con los términos y condiciones de las mismas.

2. Realizar la creación en el sistema de información de los eventos corporativos junto con el cronograma para que las áreas interesadas puedan visualizar la creación de los mismos y para garantizar la ejecución de los programas.

3. Solicitar a los conferencistas nuevos los documentos necesarios para la validación de competencias y elaboración de contratos de prestación de servicios, con el fin de conservar y registrar los soportes y solicitar oportunamente su contratación.

4. Verificar y hacer seguimiento a la operación para asegurar el cumplimiento de los compromisos contractuales suscritos con los clientes.


Requisitos

1. Técnico o estudiante universitario hasta 4° semestre en Ciencias de la Administración, Ingeniería Industrial o afines.

2. Programas Ofimática (Excel Intermedio)

3. Seis (6) meses de experiencia en gestión administrativa.