Auxiliar administrativo (a) - armenia

La Universidad de San Buenaventura, seccional Medellín, se encuentra en búsqueda de un nuevo talento que desee hacer parte de nuestra comunidad como Auxiliar Administrativo (a) para el lugar de desarrollo Armenia.

Principales responsabilidades:
• Brindar atención a la comunidad bonaventuriana respondiendo las consultas y solicitudes siguiendo los criterios de calidad y la filosofía franciscana.
• Digitalizar y enviar comunicaciones a unidades académicas y administrativas, asegurando el seguimiento adecuado de los requerimientos según los lineamientos institucionales.
• Organizar, registrar y mantener actualizado el archivo de la unidad.
• Participar en la organización y ejecución de eventos en el lugar de desarrollo, coordinando recursos, espacios y apoyos logísticos.
• Atender el correo electrónico, chats institucionales, WhatsApp y otros canales de comunicación interna y externa.
• Registrar y gestionar suministros, espacios físicos y recursos audiovisuales del lugar de desarrollo.
• Capacitar y acompañar a los usuarios internos y externos en los procesos de la unidad, garantizando comprensión y correcto uso de los recursos y procedimientos.

Requisitos:
• Formación técnica en asistencia administrativa, gestión administrativa, secretariado o áreas afines.
• Experiencia mínima de 12 meses en asistencia administrativa, gestión administrativa, secretariado o cargos afines.
•Conocimientos en bases de datos, gestión documental y herramientas ofimáticas.

Ciudad: Medellín - Bello
Tipo de contrato: Termino fijo.
Modalidad: Presencial.

¡Te invitamos a ser parte de nuestra comunidad Bonaventuriana!

Auxiliar, asistencial y otros

Formación Tec profesional

Secretariado

Tecnología en Gestión Administrativa

Menos de un año de experiencia

1 Vacante