Auxiliar administrativo - santa marta

Descripción del cargo

Prestigiosa empresa, se encuentra en búsqueda de su próximo auxiliar administrativo para la ciudad de Santa Marta.

Requisitos: Técnico en Asistencia Administrativa, Gestión Documental, Técnicas de Oficina y Archivo o áreas afines. Experiencia de 1 año en funciones de:

*Gestionar trámites y solicitudes de materiales y/o servicios para asegurar el correcto manejo presupuestal y el abastecimiento oportuno del proceso.
*Elaborar documentos, comunicaciones escritas e informes técnicos para facilitar la gestión de la información y la rendición de cuentas ante la jefatura inmediata.
*Administrar el archivo físico y digital junto con el flujo de correspondencia interna y externa para mantener la documentación al día y disponible para consultas o estudios específicos.
*Gestionar la agenda del jefe inmediato y el canal de comunicaciones telefónicas para optimizar el tiempo de la dirección y la conectividad de la dependencia.
*Suministrar información y atención oportuna al público usuario para resolver sus requerimientos bajo los niveles de autorización y confidencialidad establecidos.