Auxiliar administrativo y logístico- cali, valle

Descripción del cargo

Reconocida ONG Internacional comprometida con la protección y salvaguarda de la niñez, sus familias y las comunidades, enfoca sus esfuerzos en el fortalecimiento de entornos de protección. Afirmamos nuestro compromiso con la Cero tolerancia frente al abuso y la explotación sexual, el acoso y la discriminación y por esto integramos en nuestros procesos de selección rigurosa verificación de referencias y antecedentes, acordes a nuestra Misión, Visión y Valores Centrales y lo establecido en la Política de Salvaguarda (PEAS), Código de conducta, Conflicto de intereses y Anticorrupción.

REQUIERE: Auxiliar administrativo y logístico.
CIUDAD:Cali, Valle del Cauca.

OBJETIVO DEL CARGO
Garantizar los procesos administrativos, y logísticos para la ejecución de las
acciones del proyecto en los territorios de intervención.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
1. Supervisar y mantener registros precisos del
inventario, asegurando que los niveles de stock sean adecuados y
realizando auditorías periódicas en relación a equipos asignados al staff,
indumentaria, compras de ISE y la región. Y realizar cuadros comparativos
para garantizar que las unidades de negocio puedan tener los mejores
productos y precios del mercado.
2. Garantizar elacompañamiento a los socio empresariales para validar la competitividad
en el mercado y garantizar que los planes de negocio estén acorde a los
presupuestos asignados para cada unidad productiva
3. trabajar en conjunto con lacoordinación del proyecto para garantizar el cumplimiento de los techos
presupuestales en relación a los compromisos adquiridos para ISE Y CBT. Y
Subir las requisiciones requeridas para la implementación del proyecto.
4. Coordinar y garantizar con losprofesionales socios empresariales, la recepción de productos, verificar su
calidad y cantidad, y gestionar el despacho de pedidos y el proceso de
compras.
5. Asegurar que los productos estén correctamente almacenados y etiquetados, optimizando el espacio
disponible.
6. Inspeccionar los productos para detectar daños o defectos y gestionar las devoluciones o reclamaciones.
7. Documentación y Reportes

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
1. Conocer marcos políticos administrativos del contexto social donde se
encuentra y realizar lecturas de panorama y fenómeno migratorio.
2. Sistemas de Gestión de Inventarios (SGI): Familiaridad con software
y sistemas de gestión de inventarios que ayudan a controlar y
monitorizar el stock.
3. Optimización de Espacios: Conocimiento de técnicas para organizar
y maximizar el uso del espacio de almacenamiento
4. Control de Calidad: Capacidad para inspeccionar productos y
detectar defectos o daños, asegurando que solo los productos en
buen estado se almacenen y despachen
5. Logística y Distribución: Comprensión de los procesos logísticos,
incluyendo la recepción, almacenamiento y distribución de
mercancías.
6. Seguridad en el Almacén: Conocimiento de las normas de seguridad
y procedimientos para prevenir accidentes y garantizar un entorno de
trabajo seguro
7. Planificación y Coordinación: Habilidad para planificar y coordinar
las actividades del almacén, asegurando que los procesos se realicen
de manera eficiente y sin contratiempos.
8. Habilidad para análisis de información y pensamiento sistémico para
integración de variables y articulación de planes de trabajo.
9. Habilidad para realizar seguimiento y monitoreo presupuestal.
10. Habilidad de incidencia y negociación con socios locales, para el
establecimiento de alianzas.
11. Conocimiento en el manejo de Office.

FORMACIÓN ACADÉMICA
1. Pregrado o técnico en Administrativas o humanas.

AÑOS DE EXPERIENCIA
1 año de experiencia en procesos administrativos y logísticos,