Auxiliar administrativo(a) admisiones y marketing - bogotá

Descripción del cargo

Trabajamos continuamente en desarrollar entornos laborales diversos e incluyentes. Nos impulsa la construcción de un tejido social equitativo, promoviendo la diversidad de talentos y oportunidades. Es por ello que abrimos convocatoria para proveer el cargo de Auxiliar Administrativo(a) de Admisiones y Marketing, adscrito a la Dirección de Admisiones y Marketing, quien contribuirá al adecuado desarrollo de los procesos de orientación, inscripción, registro y atención a aspirantes, brindando apoyo integral con altos estándares de organización, confidencialidad y atención al detalle, favoreciendo una experiencia cálida, clara y efectiva para quienes desean vincularse a nuestra comunidad académica.

Se requiere Técnico(a) o Tecnólogo(a) en Administración, Gestión Documental, Gestión Comercial, Asesoría Comercial o áreas afines. Preferiblemente con manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel y PowerPoint) y conocimiento en procesos administrativos y gestión documental. Se requiere experiencia mínima de un (1) año en cargos administrativos similares, preferiblemente en instituciones educativas o entornos institucionales, con experiencia en gestión documental, atención a usuarios y apoyo a procesos administrativos. Se valorarán habilidades en organización, atención al detalle, comunicación efectiva y manejo confidencial de la información.

Objetivo del cargo
Apoyar la ejecución de los procesos de inscripción, registro y vinculación de aspirantes, garantizando la correcta gestión documental, la trazabilidad de la información y la atención oportuna a los usuarios, contribuyendo al desarrollo eficiente y transparente de los procesos de admisión, en coherencia con las políticas y lineamientos institucionales.

Funciones principales
Atender a aspirantes y familias de manera presencial, telefónica y virtual, brindando información sobre la oferta académica, requisitos y procesos de inscripción, admisión y matrícula.
Recibir, revisar y registrar solicitudes de admisión en los sistemas institucionales.
Verificar y organizar los documentos requeridos, garantizando que se encuentren completos y correctamente registrados.
Actualizar y custodiar la información y expedientes de los aspirantes, garantizando su correcta gestión documental.
Realizar seguimiento a las solicitudes y gestionar la recepción de documentos pendientes.

Condiciones contractuales
Tipo de contrato: Término fijo.
Jornada: Tiempo completo.
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., sábados si se requiere por operación.
Salario: SMMLV.
Modalidad: Presencial.
Lugar de trabajo: Bogotá.