Auxiliar contable

Descripción del cargo

Propósito del cargo
Asegurar el registro, control, conciliación y soporte de la información contable y tributaria, garantizando integridad documental, cumplimiento de plazos y reportes útiles para la toma de decisiones. Contribuye a la disciplina del ciclo contable (causación, conciliaciones, cierres y reportes) y al control por centros de costo y unidades de negocio.

Alcance y resultados esperados
El Auxiliar contable ejecuta tareas críticas del área de Contabilidad y Finanzas, con impacto en:
• Registro contable correcto y soportado (facturas, compras, gastos, ingresos, provisiones).
• Conciliaciones bancarias al día; discrepancias detectadas y resueltas.
• Cumplimiento tributario: soporte para IVA, retenciones e impuestos locales/nacionales.
• Cierres y reportes: ajustes, provisiones y consolidación para estados financieros.
• Reportería por unidades/centros de costo: ingresos, gastos, costos e impuestos; alertas por variaciones.

Responsabilidades generales
4.1 Registro y control documental
• Registrar y clasificar transacciones financieras.
• Verificar exactitud e integridad de soportes y cumplimiento normativo.

4.2 Conciliaciones bancarias
• Conciliar cuentas bancarias periódicamente.
• Gestionar discrepancias contables–bancarias con oportunidad.

4.3 Soporte tributario
• Apoyar declaraciones (IVA, retenciones y otros impuestos aplicables).
• Mantener registros tributarios y asegurar plazos de presentación y pago.

4.4 Cierres contables y estados financieros
• Apoyar cierre mensual/anual (ajustes y provisiones).
• Apoyar elaboración de estados financieros y reportes de gestión.

4.5 Soporte administrativo
• Archivo, atención a proveedores/clientes y tareas administrativas del proceso contable.

4.6 Coordinación y soporte transversal
• Coordinar con otras áreas para asegurar consistencia de información.
• Apoyar facturación, cartera/cobro y funciones asignadas por el jefe inmediato.

4.7 Análisis y reportería contable-financiera
• Elaborar reportes periódicos por unidad/centro de costo.
• Apoyar control financiero de proyectos agropecuarios e inmobiliarios.
• Verificar imputación contable por centros de costo y actividades.
• Presentar información oportuna; apoyar auditorías; identificar variaciones e inconsistencias.

Interacciones clave
• Interno: Contabilidad y Finanzas; áreas operativas (compras/ventas/servicios); responsables de centros de costo; talento humano y administración.
• Externo: bancos, proveedores, clientes y auditores (cuando aplique).

Requisitos del perfil
Formación: Técnico/tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Contabilidad/Finanzas o afines.
Experiencia: 2 años en cargos similares.
Conocimientos: ciclo contable, conciliaciones, CxP/CxC, impuestos (IVA/retenciones/rete ICA), medios magnéticos, inventarios, Excel intermedio; deseable software contable/ganadero.
Competencias: análisis financiero, atención al detalle, confidencialidad, organización, orientación a resultados, comunicación y trabajo en equipo.