Auxiliar de compras - cali (presencial)

Descripción del cargo

La UNIVERSIDAD ICESI, ubicada al sur de la ciudad de Cali (Valle del Cauca), se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar de Compras, quien tendrá la misión de: realizar actividades de apoyo administrativo, logístico, facturación, gestión de proveedores y seguimiento a los procesos de compras de tecnología, de acuerdo con las políticas y lineamientos de la Universidad Icesi, para garantizar la mejor relación costo-beneficio en las adquisiciones, logrando ahorros y brindando una buena atención al cliente.

Algunas responsabilidades:
1) Gestionar las órdenes de compra, servicios o contratos generados de las adquisiciones. Realizando seguimiento en la plataforma de e-compras y en el presupuesto de TI. Garantizar las aprobaciones y calificación del servicio, correctas en la plataforma de e-compras por parte de los usuarios.
2) Gestionar la legalización de las facturas, realizando seguimiento desde su ingreso a ventanilla unica, hasta el envío a la oficina de contabilidad. Adicionalmente verificar las aprobaciones y recepciones del servicio, en el flujo de SharePoint para garantizar el correcto proceso de la factura.
3) Gestión de proveedores, creación, evaluación, seguimiento, calificación, plan de acción, actualización de las bases de datos de proveedores.

Perfil: técnico(a) o técnólogo(a) en carreras administrativas o afines. Manejo de herramientas ofimáticas y de gestión de inventario, conocimiento básico en procesos de compras.
Experiencia: mínimo 1 año de experiencia laboral como asistente/auxiliar administrativo, de compras o cargos similares.
Contrato: indefinido.
Salario: $2'386.000
Horario: lunes a viernes de 8 am - 12 m y 2 - 6 pm
Beneficios extralegales: beca posgrado de hasta 100% colaborador + beca pregrado 90% hijo(a)s + beca de hasta 50% cónyuge + días adicionales de vacaciones + prima extralegal + seguro de vida + voluntariados + actividades culturales y deportivas 100% gratis, entre otros.

Cierre de la convocatoria: 12 de enero 2026

¡IMPORTANTE! Tener actualizada toda la información de la plataforma (datos personales, formación académica, cursos, experiencia) y adjuntar su hoja de vida actualizada (en el formato que desee) al momento de la postulación.