Auxiliar de compras y suministros

Descripción del cargo

Dentro de la Universidad del Rosario, nos encontramos comprometidos con nuestra comunidad educativa permitiendo una formación íntegra y de excelente calidad.

¡Por eso te estamos buscando! para que hagas parte de nuestro equipo .
Como Auxiliar de compras y Suministros serás el encargado de Ejecutar los procesos de gestión de compras de bienes, servicios o insumos de las áreas académicas o centrales, de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos establecidos en el manual de compras, con el fin de proporcionar de manera oportuna los productos, servicios y elementos requeridos para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas.

Algunas funciones del cargo

1. Recibir, atender y orientar las áreas usuarias asignadas en el proceso de compras, previa respectiva autorización de la compra, con el fin de cumplir con las necesidades de usuarios y requisitos de compra de la universidad y aplicar los criterios de racionalidad en el gasto, y oportunidad y eficiencia en el proceso.

2. Solicitar a los proveedores las cotizaciones de los elementos requeridos por las diferentes unidades, con el fin de ser presentadas para seleccionar el que más se ajuste a las necesidades del usuario y los requisitos establecidos por la Universidad.

3. Elaborar y hacer seguimiento a la ejecución de órdenes de compra, con el fin que se cumplan los requisitos de la universidad, las condiciones pactadas y se pueda proceder con la recepción y el pago de las facturas en el sistema.

4. Revisar y aplicar la correcta clasificación de los materiales necesarios de cada referencia solicitada en el sistema SAP, con el objeto de elaborar correctamente las órdenes de compra.

Requisitos

1. Tecnólogo o estudiante de mínimo 6° semestre en administración de empresas, contaduría o carreras afines.

2. Programas Ofimáticos (Excel intermedio)

3. Un (1) año en cargos similares en áreas de compras, manejo de costos y presupuestos, manejo SAP y actualización en proceso de compras.