Auxiliar de gestión documental - barranquilla

Descripción del cargo

Garantizar el adecuado control, organización y administración de la documentación de la compañía, apoyando los procesos operativos, logísticos y regulatorios, especialmente a la Dirección Técnica, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y los requisitos aplicables al sector farmacéutico.
Principales responsabilidades
• Administrar, organizar, archivar y controlar la documentación física y digital de la compañía.
• Mantener actualizados los registros y bases documentales.
• Apoyar a la Dirección Técnica en la gestión y control de inventarios.
• Elaborar, revisar y controlar formatos, procedimientos y demás documentación del sistema de calidad.
• Gestionar el archivo de órdenes de compra, facturas, remisiones, certificados y demás documentos relacionados con la operación.
• Hacer seguimiento a la recepción y entrega de documentos internos y externos.
• Apoyar la preparación de documentación para auditorías e inspecciones.
• Mantener la confidencialidad y trazabilidad de la información.
• Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas cuando sea requerido.