Auxiliar de nomina y facturación

Descripción del cargo

El Auxiliar de Facturación y Nomina es responsable de gestionar el proceso de facturación y la nómina, asegurando la correcta emisión de facturas y los procesos relacionados con el pago de nomina de los empleados asegurando el cumplimiento de las normativas laborales.

+ Responsabilidades

1. Emisión de Facturas

• Generar y emitir facturas a clientes de acuerdo con las ventas realizadas y los contratos establecidos.
• Verificar la exactitud de los datos en las facturas, incluyendo precios, descuentos, impuestos y condiciones de pago.

2. Procesamiento de Nómina

• Calcular salarios y deducciones.
• Elaborar reporte de pagos y retenciones.
• Gestionar beneficios y compensaciones.
• Recibir y procesar novedades de nómina.

3. Gestión de Registros.

• Mantener actualizada la base de datos de los empleados.
• Realizar las afiliaciones y retiros a la seguridad social.
• Liquidar planillas de seguridad social mensualmente.

4. Registro y control de documentación

• Mantener un registro detallado de todas las transacciones de facturación y pagos recibidos.
• Archivar y organizar documentación relacionada con facturación y cobros, como facturas emitidas, comprobantes de pago y correspondencia con clientes.

5. Cumplimiento legal.

• Aplicar normativas laborales y fiscales que apliquen para nomina y facturación.
• Colaborar en auditorías internas relacionadas con la nómina y facturación.

6. Atención al empleado

• Resolver consultas sobre pagos, retenciones y beneficios.
• Manejar discrepancias y problemas relacionados con la nómina.

+ Educación y Experiencia
• Técnico, tecnólogo o profesional en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o áreas relacionadas.
• 2 años de experiencia previa en roles relacionados con nómina.
• Experiencia con sistemas de facturación y contabilidad, así como habilidades en el uso de herramientas de oficina y paquete de Office 365.

+ Competencias Clave
• Precisión y atención al detalle.
• Habilidad para manejar múltiples tareas, gestionar documentación y mantener un sistema de archivo ordenado.
• Manejo de software de contabilidad y gestión de nómina.
• Capacidad para trabajar con datos numéricos.
• Habilidades organizativas y capacidad de manejar múltiples tareas de manera eficiente.