Auxiliar de procesos administrativos

Descripción del cargo

Propósito del Cargo
Brindar apoyo integral en la gestión de los procesos, desde la estructuración de planes de capacitación y bienestar, hasta el control administrativo de documentos, facturación, garantizando el cumplimiento de los estándares de la organización y el bienestar de los colaboradores.

Responsabilidades y Funciones
1. Gestión de Formación y Bienestar:
• Apoyar la identificación de necesidades para los planes y programas del área.
• Logística, seguimiento y registro mensual de actividades de inducción y capacitación (consolidación de soportes).
• Planeación, ejecución e informes de actividades de bienestar e incentivos (manejo de convocatorias, listas de asistencia y registro fotográfico).
2. Control Administrativo y Financiero:
• Recepción, gestión y control de cuentas de cobro y facturas del área.
• Actualización de formatos, documentos y reporte de indicadores asignados.
• Generación y publicación de turnos administrativos.
• Gestión de dotaciones, así como la asignación y control de lockers.
3. Gestión Documental y Archivo:
• Garantizar el archivo físico y digital de las hojas de vida y sus soportes, verificando el cumplimiento del manual de perfiles y reportando faltantes.
• Mantener actualizado el archivo general del área.
4. Seguimiento en Campo y Atención:
• Aplicar listas de chequeo, reportar hallazgos y hacer seguimiento al cierre de estos.
• Atención personal y telefónica a todos los colaboradores de la organización.

Perfil Requerido
• Formación: Técnico o tecnólogo en contabilidad, administración en salud o programas administrativos, gestión empresarial - técnico en administración en salud.
• Experiencia: 1 año de experiencia en procesos administrativos según el área o práctica o etapa productiva, en apoyo a procesos administrativos.
• Habilidades: Alta capacidad de organización, excelente atención al detalle, manejo de herramientas ofimáticas y habilidades de comunicación.
Condiciones Laborales.
• Sede de trabajo: Norte de Bogotá.