Auxiliar de registro y control - academico

Descripción del cargo

¡Queremos contar contigo!

En nuestra institución de educación superior buscamos un(a) Auxiliar de Registro y Control Académico, una persona organizada, orientada al servicio y con alta capacidad de seguimiento, que contribuya a la correcta gestión de la información académica y administrativa de nuestros estudiantes y docentes con enfoque especializado en atención de PQRS.

Propósito del cargo:
Brindar apoyo operativo y administrativo a los procesos de Registro y Control Académico, garantizando la calidad, integridad y actualización de la información institucional relacionada con estudiantes, docentes, calificaciones, procesos académicos y documentación oficial.
Principales responsabilidades
Gestionar y actualizar bases de datos académicas y administrativas.
Realizar registro, validación y seguimiento de información estudiantil y docente.
Apoyar los procesos relacionados con notas, historiales académicos, certificaciones y documentación institucional.
Atender solicitudes, consultas y requerimientos de estudiantes, docentes y diferentes áreas de la institución.

Elaborar reportes e informes mediante herramientas de Excel.
Hacer seguimiento al cumplimiento de procesos y cronogramas establecidos por el área.
Garantizar la adecuada gestión, organización y custodia de la documentación académica.
Apoyar las actividades administrativas propias de la Rectoría y de la Dirección de Registro y Control cuando sea requerido.
Perfil que buscamos

Formación académica:
Técnico(a) o Tecnólogo(a) en Gestión Documental, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o programas afines.
Experiencia:
Mínimo un (1) año de experiencia en cargos administrativos relacionados con atención al usuario, manejo de información, digitación de datos o gestión documental.
Se valorará experiencia previa en instituciones de educación superior o áreas de registro y control académico.

Conocimientos requeridos
Manejo de Excel intermedio o avanzado.
Gestión documental y administración de bases de datos.
Elaboración de reportes e informes.
Herramientas ofimáticas.

Competencias clave
Orientación al servicio.
Atención al detalle.
Organización y planificación.
Capacidad de seguimiento y control.
Sentido de urgencia.
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Manejo de información confidencial.

Condiciones de la posición:
Jornada laboral: 42 horas semanales.
Horario habitual: lunes a jueves de 9:30 a.m a 7:00 p.m viernes de 10:00 a.m. a 7:00 p.m.
Disponibilidad ocasional para laborar los sábados de acuerdo con las necesidades institucionales.
Salario: SMLV + Prestaciones de ley
Lugar de trabajo: Chapinero - Héroes / Bogotá