Auxiliar de registro y control academico

Descripción del cargo

Cargo: Auxiliar de Registro y Control Académico ??

Ubicación: Bogotá, D.C. ??

Nivel jerárquico: Operativo ??

Área: Registro y Control Académico / Dirección Jurídica ???

Reporta a: Líder de Registro y Control ??

Misión del Cargo ??
Validar los planes de estudio y las historias académicas de los estudiantes a nivel nacional, garantizando la veracidad, actualización y precisión de la información registrada, así como la expedición oportuna de las certificaciones requeridas. ????

Funciones y Responsabilidades Principales ??

Atender y gestionar solicitudes, trámites e inquietudes académicas a través de las herramientas de gestión institucionales dentro de los tiempos de servicio establecidos. ????

Realizar el cargue, corrección y digitación de notas en el sistema de información para periodos regulares e intersemestrales, transferencias, traslados, diplomados y homologaciones. ????

Evaluar y registrar equivalencias de asignaturas, ajustes por cambio de ciclo y la marcación de estados académicos (incluyendo proceso de graduación). ????

Expedir certificaciones académicas con base en las normativas institucionales aplicables. ????

Interpretar y aplicar el Reglamento Estudiantil, el Manual de Servicio y la Matriz de Escalamiento para brindar información fidedigna al estudiante. ????

Requisitos del Perfil ??

Educación: Técnico profesional culminado o estudiante universitario activo (mínimo a partir de 3.er semestre) en áreas administrativas. ????

Experiencia laboral: Entre 6 meses y 1 año en el sector educativo universitario, desempeñando funciones en Registro y Control y/o gestión académica. ???

Conocimientos clave: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word), uso de sistemas de información académica y familiaridad con instituciones estructuradas bajo ciclos propedéuticos. ?????

Competencias: Alto nivel de trabajo en equipo, orientación al servicio, respeto y atención al detalle. ???