Auxiliar juridica

Descripción del cargo

Buscamos para firma de abogados un ASISTENTE JURÍDICA OPERATIVA, responsable de la comunicación con clientes (activos y potenciales), además de la organización de procesos jurídicos y administrativos.

QUÉ HARAS EN ESTE CARGO?
En el día a día te encargarás de:
• Comunicación con clientes
• Informar el estado de los procesos judiciales de forma clara y responsable.
• Solicitar y recibir documentación requerida según cada caso.
• Registrar y hacer seguimiento a las comunicaciones.
• Gestión de potenciales clientes. Hacer un primer filtro básico siguiendo preguntas definidas.
• Atender mensajes y llamadas entrantes (WhatsApp, redes, teléfono).
• Agendar citas con los abogados cuando corresponda.
• Entender en qué etapa se encuentra cada proceso y qué sigue.
• Sustanciar memoriales, peticiones y documentos jurídicos.
• Mantener actualizado el archivo digital en OneDrive.
• Llevar registros de clientes y actuaciones en Excel.
• Revisar y distribuir correos electrónicos de manera diaria.
• Radicar documentos y hacer seguimiento ante entidades administrativas.
• Afiliaciones a seguridad social (EPS, pensión, ARL) en MiPlanilla.
• Apoyo en comunicación digital
• Publicar y responder mensajes iniciales en redes sociales.
• Usar herramientas digitales para mejorar el control de clientes y procesos.

ESTE CARGO ES PARA TÍ, SI:
• Has trabajado al menos 1 año en firmas de abogados o áreas jurídicas.
• Entiendes cómo funciona un proceso judicial y sus etapas.
• Te sientes cómodo(a) trabajando con registros, archivos y seguimiento.
• Puedes explicar información jurídica sin improvisar ni dar opiniones.
• Te adaptas con facilidad a herramientas digitales.

PARA POSTULARTE:

Con la HV, adjunta por esta plataforma o al correo **************@***********************.***:

1. Un texto breve (máx. 150 palabras) explicando cómo informarías a un cliente el estado de su proceso.
2. Indica qué experiencia tienes en funciones similares