Auxiliar oficina sector salud

Descripción del cargo

Apoyar la gestión de la Gerencia Medica, realizando las actividades concernientes a los procesos de oficina, archivo y entrega de insumos y suministros, aportando en la excelente prestación del servicio de salud, dentro de los parámetros establecidos por la División, las políticas corporativas y la normatividad vigente en la seguridad social.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1. Dar continuidad a los acuerdos de servicio establecidos, tramitando de manera ágil, oportuna y confiable los documentos relacionados con la operación del área, al igual que las comunicaciones e informes.
2. Brindar una excelente atención tanto telefónica como personal a los clientes internos y externos, canalizando las solicitudes y necesidades de los mismos y suministrando información oportuna.
3. Asegurar la disponibilidad de los suministros, administrando los útiles, papelería y dotación, realizando el pedido y controlando su distribución de acuerdo con las necesidades y requerimientos del área.
4. Ejecutar y/o cumplir los procesos, procedimientos, políticas, directrices y demás lineamientos de los sistemas de gestión, mediante la participación activa en las actividades preventivas para mitigar la materialización de riesgos, en la calidad del servicio, seguridad y salud en el trabajo y los impactos ambientales, entre otros.