Business development admin coordinator

Descripción del cargo

¿Quiénes somos?

Somos una de las principales empresas de servicios profesionales del mundo y aunamos nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para tener un impacto positivo. Contamos con 73.000 empleados en más de 500 oficinas en todo el mundo y cubrimos una amplia gama de servicios: Minería, Transporte e Infraestructuras, Edificaciones, Medio ambiente, Energía, O&G y Transición Energética.
Prestamos servicios para transformar el entorno construido y mejorar el medioambiente en el que vivimos.
WSP es líder medioambiental a nivel global, contamos con una masa crítica significativa en la transición del agua y la energía, y estamos calificados como líderes por nuestro programa ESG.
Imagina un futuro mejor para ti y un futuro mejor para todos nosotros.
¿Por qué trabajar en WSP?
En WSP, encontrarás el espacio que necesitas para pensar a lo grande y construir la carrera adecuada para ti.
Nuestra visión es convertirnos en el líder indiscutible del sector, forjando entornos para el futuro de las personas que los utilizan.
Estamos orgullosos de lo que hacemos y nos comprometemos a tener un impacto positivo.
Somos colaborativos e inclusivos. Todo el mundo aporta algo único a WSP y eso es algo que valoramos, queremos fomentar la curiosidad, las nuevas ideas alimentan la innovación.
En WSP fomentamos positivamente las solicitudes de candidatos cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, reasignación de género, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad / paternidad.

¿Estás listo para empezar?

Con nosotros puedes


Business Development Admin/Coordinator

Funciones principales

1. Soporte administrativo al área de Business Development
• Organización de agendas, reuniones y seguimientos con clientes o stakeholders internos.
• Preparación y actualización de documentos, reportes y presentaciones.
• Gestión de información comercial y bases de datos.
2. Elaboración y apoyo en presentaciones comerciales
• Creación y edición de presentaciones en PowerPoint para propuestas, pitches y reuniones.
• Asegurar que los materiales cumplan con lineamientos de marca y estándares de calidad.
3. Manejo y actualización de información en sistemas
• Ingreso y mantenimiento de datos en sistemas como Oracle u otras herramientas internas (CRM, ERP).
• Control y seguimiento de información financiera o contractual básica (según el alcance del rol).
4. Coordinación de procesos y seguimiento
• Apoyar en el seguimiento de proyectos de desarrollo de negocio.
• Coordinar actividades entre diferentes áreas (ventas, finanzas, legal, marketing).
• Dar seguimiento a tareas pendientes, fechas clave y entregables.
5.Análisis y reportes básicos
• Elaboración de reportes en Excel (tablas, gráficos, seguimiento de indicadores).
• Apoyo en análisis simples de datos comerciales o de desempeño.
6. Apoyo en propuestas y procesos comerciales
• Soporte en la preparación de propuestas comerciales, contratos o documentos de licitación (si aplica).
• Revisión administrativa de documentación antes de envío a clientes.

Perfil:
• Entre 1 y 5 años de experiencia en roles administrativos
• Buen manejo de Excel, PowerPoint, Word y sistemas corporativos.
• Persona organizada, proactiva, con actitud positiva y rápida capacidad de aprendizaje.
• Buen manejo del detalle y habilidades de comunicación.
• Manejo del idioma inglés avanzado hablado y escrito B2-C1