Commercial assistant - remoto

Descripción del cargo

Buscamos un/a Commercial Assistant para apoyar directamente al equipo comercial y a la dirección de una empresa en crecimiento dentro de la industria de alimentos.

La posición es full-time, 100% remota, con posibilidad de viajar ocasionalmente para reuniones, clientes o eventos.

Perfil que buscamos:
Queremos una persona muy proactiva, organizada, responsable y con mentalidad comercial. Alguien con capacidad de seguimiento, atención al detalle, buen manejo de herramientas digitales y ganas reales de aprender y crecer en la industria de alimentos.
No buscamos solo un perfil administrativo. Buscamos a alguien que pueda apoyar activamente en prospección, oportunidades comerciales, seguimiento de cuentas, CRM, reportes, documentación y desarrollo de nuevos negocios.

Responsabilidades principales:
- Investigar y construir listas de prospectos en diferentes canales: retail, distribuidores, foodservice, e-commerce, entre otros.
- Buscar contactos comerciales, buyers, distribuidores y potenciales cuentas.
- Apoyar el seguimiento escrito a prospectos, clientes y contactos comerciales.
- Mantener actualizado el pipeline comercial en Excel y/o CRM.
- Apoyar la implementación y uso de herramientas CRM, preferentemente HubSpot.
- Preparar reportes simples de actividad comercial, oportunidades y próximos pasos.
- Apoyar procesos de apertura de cuentas, formularios, portales de clientes y documentación.
- Organizar información comercial, bases de datos, archivos y documentos.
- Coordinar reuniones, tomar notas y hacer seguimiento a tareas pendientes.
- Apoyar el mantenimiento de cuentas existentes y oportunidades de nuevos productos/SKUs.
- Colaborar en tareas comerciales, operativas y administrativas según las necesidades del negocio.
- Apoyar en eventos o viajes comerciales cuando sea necesario.
Requisitos:
- Disponibilidad full-time para trabajo remoto.
- Inglés intermedio alto, especialmente escrito; debe poder participar en reuniones y manejar emails de negocio.
- Buen manejo de Excel / Google Sheets.
- Experiencia con CRM es deseable; HubSpot es un plus importante.
- Excelente organización, atención al detalle y capacidad de multitasking.
- Mentalidad comercial y gusto por la prospección, el seguimiento y el desarrollo de oportunidades.
- Capacidad para trabajar de forma remota con disciplina, responsabilidad y comunicación constante.
- Buen manejo de herramientas digitales y disposición para aprender nuevas tecnologías.
- Disponibilidad para viajar ocasionalmente.
- Visa vigente para Estados Unidos es preferible.
- Interés genuino en aprender y crecer dentro de la industria de alimentos.

Perfil ideal.
Una persona joven profesional, responsable, rápida para aprender, con buena energía comercial, que sepa crear orden, hacer seguimiento y mantener las oportunidades avanzando.
Buscamos a alguien que quiera construir una relación laboral de largo plazo y crecer junto con la empresa.