Coordinador de oficina(47263)

¡Te queremos en nuestro equipo!
Nuestro propósito y lo que nos motiva día a día para ser los mejores en lo que
hacemos es:

“Cuidar de ti y crecer cuidando cada día, de más personas en el mundo”
Nuestra compañía requiere para sus equipos de trabajo en la Ciudad de Ocaña COORDINADOR DE OFICINA, debe ser bachiller, Pregrado en ADMINISTRACION o ADMINISTRACION DE EMPRESAS

PROPÓSITO DEL CARGO:
Planear, dirigir y coordinar la oportuna  y correcta ejecución de los procesos inherentes a los servicios que presta la oficina, garantizando que estos se lleven a cabo de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos  por la Compañía y asegurando la calidad en el servicios que se preste al usuario, comercialización de los productos Colsanitas y EPS sanitas.

TUS CUALIDADES Y EXPERIENCIA:
Pregrado en ADMINISTRACION o ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Manejo de personal y experiencia comercial 2 años
Pregrado en ADMINISTRACION o ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Roles y Responsabilidades del cargo (A)
1. Coordinar la oportuna y correcta ejecución de los procesos inherentes a los servicios que presta la oficina, garantizando que estos se lleven a cabo de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por la compañía y asegurando la calidad en el servicio que este demande.
2. Realizara la gestión de mantenimiento a los contratos radicados en la ciudad y remitir al área de cartera de las solicitudes de ajustes a los contratos
3. Velar por el correcto estado de presentación y funcionamiento de las instalaciones físicas de la oficina, coordinar con la central de mantenimiento y con la dirección operativa, las reparaciones físicas de las oficinas, muebles y equipos.
4. Solucionar las situaciones problemáticas presentadas por el usuario, ejecutando de inmediato los procedimientos de su competencia y coordinando con las áreas involucradas lo pertinente a estas, hasta resolver la situación.
5. Administrar y controlar la papelería numerada: vales, cuotas moderadoras, solicitudes, facturas, recibos de caja, entre otros. (registro de kardex)
6. Radicar y revisar las cuentas médicas de profesionales adscritos a Colsanitas y eps sanitas para luego proceder a su envío al área de cuentas médicas, funciones de cartera - envío de cuentas de cobro.
7. Dar trámite a toda la documentación derivada de la atención y servicios solicitados por los usuarios y prestadores médicos.
8. Arqueo a vales a cargo de auxiliar operativo, recibo facturación de médicos, entrega de pago a prestadores.
Competencias
CREACIÓN DE VALOR - FUNCIONAL
GESTOR DE TALENTO Y CULTURA CORPORATIVA - FUNCIONAL
RELACIONAMIENTO DE ALTO IMPACTO - FUNCIONAL
SERVICIO HUMANIZADO - FUNCIONAL
TRABAJO COLABORATIVO - FUNCIONAL
ADAPTABILIDAD - FUNCIONAL
GESTIÓN ADMINISTRATIVA - FUNCIONAL
CONCIENCIA DEL CUIDADO - FUNCIONAL
LIDERAZGO VISIONARIO - FUNCIONAL

Profesional

Técnico Laboral

Administración de empresas

1 año de experiencia

1 Vacante