Coordinador experto en seguros

Descripción del cargo

!En ALFA abrimos nuestras puertas al mejor talento!

Somos un grupo empresarial conformado por 5 compañías del sector de la construcción, que día a día soñamos, innovamos, construimos, desafiamos y asumimos retos porque somos constructores de grandes resultados!.

Nos encontramos en búsqueda de un profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines, especialista en Seguros, con mínimo 5 años de experiencia en Seguros y Pólizas, Brokers de Seguros, debe contar con un conocimiento técnico-jurídico y financiero sólido.

Propósito del cargo:

Asegurar la continuidad del negocio y la protección del patrimonio organizacional mediante la gestión estratégica de pólizas de seguros adaptadas a la operación. Asimismo, liderar la administración integral del sistema de archivo y correspondencia, garantizando la disponibilidad, integridad y flujo eficiente de la información documental en toda la compañía.

Principales Responsabilidades:

I. Gestión Integral de Riesgos y Seguros:
• Identificación y Evaluación de Riesgos: Analizar de forma continua los riesgos operativos para determinar las necesidades de cobertura anual de la organización.
• Planificación y Estructuración de Pólizas: Definir las condiciones técnicas y niveles de cobertura necesarios para cada ramo de seguro, asegurando que se ajusten a la realidad del negocio.
• Liderazgo de Procesos Licitatorios: Coordinar con el área de Cadena de Suministro la selección, evaluación y adjudicación de programas de seguros, garantizando transparencia y optimización de costos.
• Gestión de Siniestralidad y Reclamaciones: Dirigir el proceso de reclamación ante las aseguradoras, realizando el seguimiento hasta la indemnización efectiva y gestionando la documentación necesaria.
• Capacitación Organizacional: Diseñar y ejecutar programas de formación para las distintas áreas sobre el uso de pólizas, procedimientos de reporte y cultura de prevención.
• Control y Mejora Continua: Mantener un registro detallado de la siniestralidad, analizando tendencias para proponer planes de mejora que mitiguen riesgos recurrentes.
• Gestión Financiera del Programa: Realizar el control estricto del presupuesto asignado, supervisando el gasto.

II. Gestión Documental, Archivo y Correspondencia:
• Dirección de Servicios de Correspondencia: Coordinar la logística de mensajería y flujo de correspondencia para asegurar la distribución oportuna de la información en toda la compañía.
• Supervisión de Proveedores BPO: Administrar la relación técnica y operativa con terceros encargados de los servicios de archivo (outsourcing), asegurando el cumplimiento de los niveles de servicio (SLAs).
• Administración de Centros de Recepción: Gestionar la operación del punto de recepción (específicamente la sede Teusaquillo) garantizando una atención eficiente y organizada.
• Control Presupuestal Documental: Monitorear y optimizar los gastos asociados a los servicios de archivo y correspondencia, velando por la eficiencia en el uso de los recursos.

Queremos que hagas parte de esta gran familia, postúlate a esta oferta y déjanos conocerte.