Especialista de gestión de proyectos- nivel b2 de inglés

Descripción del cargo

¿Te apasiona liderar proyectos que conectan recursos, conocimiento y personas para generar impacto?

En la Vicerrectoría de Investigación y Creación buscamos un(a) Especialista de Gestión de Proyectos, con capacidad de análisis, organización y articulación, que quiera contribuir a la gestión eficiente de proyectos financiados externamente, asegurando el cumplimiento de sus objetivos, compromisos y estándares de calidad.

Misión del cargo

Liderar la gestión administrativa y financiera de los proyectos con financiación externa asignados, garantizando el cumplimiento de compromisos contractuales, objetivos, cronogramas y ejecución presupuestal. Este rol articula a los equipos técnicos, áreas de apoyo, entidades financiadoras y co-ejecutores, monitoreando avances, identificando riesgos y gestionando alertas para asegurar una ejecución eficiente, oportuna y acorde con los requisitos de cada proyecto.

Principales responsabilidades

Gestión integral de proyectos

• Gestionar el portafolio de proyectos asignado, asegurando el cumplimiento de compromisos administrativos, financieros y contractuales.
• Planificar y hacer seguimiento a cronogramas, planes operativos, entregables, indicadores y presupuesto.
• Identificar desviaciones, riesgos y oportunidades de mejora, generando alertas y recomendaciones oportunas.
• Monitorear el avance de los componentes técnicos frente a la planificación y escalar al Investigador Principal situaciones que puedan afectar el cumplimiento de los resultados.

Gestión financiera y contractual

• Realizar seguimiento y control a la ejecución presupuestal de los proyectos, incluyendo recursos en diferentes monedas.
• Verificar el cumplimiento de condiciones contractuales, convenios y requisitos establecidos por las entidades financiadoras.
• Consolidar, revisar y gestionar la presentación de informes financieros y técnicos, garantizando su consistencia, oportunidad y calidad.

Articulación y relacionamiento

• Coordinar la interacción entre equipos técnicos, áreas institucionales de apoyo —financiera, jurídica, compras, gestión humana, entre otras—, financiadores y co-ejecutores.
• Facilitar la gestión de requerimientos administrativos y operativos necesarios para la ejecución de los proyectos.
• Contribuir al fortalecimiento de redes estratégicas y alianzas de cooperación relacionadas con la gestión de proyectos.

Gestión de riesgos y mejoramiento continuo

• Promover el cumplimiento normativo, la aplicación de controles y las buenas prácticas de gestión.
• Identificar oportunidades para optimizar y estandarizar procesos.
• Contribuir al fortalecimiento de herramientas y metodologías que faciliten una gestión eficiente y transparente de los proyectos.

Expectativas del perfil que buscamos:

Buscamos una persona analítica, organizada, rigurosa y orientada a resultados, con capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente, articular diferentes actores y anticiparse a riesgos y necesidades. Valoramos especialmente la capacidad de análisis financiero, el seguimiento detallado, la comunicación efectiva y la habilidad para desenvolverse en contextos con múltiples requisitos, actores y fuentes de financiación.

*Profesional en Economía, Ingeniería Industrial, Contaduría, Administración de Empresas o áreas afines.
*Inglés B2.

Conocimientos que valoramos

• Metodologías y herramientas de gestión de proyectos.
• Formulación, gestión y control presupuestal.
• Gestión de recursos públicos, privados, internacionales y mixtos.
• Presupuestos y ejecución financiera en diferentes monedas.
• Convenios, contratos y requisitos de entidades financiadoras.
• Cooperación internacional y gestión de alianzas.
• Fuentes de financiación para proyectos.
• Debida diligencia y gestión de riesgos.
• Normativa aplicable a proyectos de investigación y creación.
• Optimización y estandarización de procesos.

Importante:

• Experiencia mínima de 3 años en gestión integral de proyectos con recursos públicos, privados, internacionales o mixtos.
• Experiencia en formulación, gestión y control presupuestal, seguimiento de proyectos, gestión de alianzas y optimización de procesos.
• Inglés B2.
• Contrato temporal con probabilidad de prórroga.